个人信息管理
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个人信息管理（PIM）：是指人为了高效获取、组织、维护、提取和使用信息所采取的活动。如使用文件（包括纸质和数字的），网页和电子邮件，以完成设定项目 ，辅助个体的各种社会角色成长（如父母，员工，朋友，社区成员等）。个人信息管理的定义涉及研究和实践两个方面。个人信息管理研究的主要内容是高效个人信息管理的方法及工具的设计。个人信息管理实践主要指个人信息管理方法和工具的使用。
理想的个人信息管理是指人们能够随时随地得到完全的、格式正确的、高质量的所需信息，让人们从繁杂的记忆负担中解放出来，从而将精力投入更富价值的创造性活动中。
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工具 [编辑]
对许多人来说，这个理想似乎很遥远。有许多工具可以用来个人信息管理。可是， 不同的设备往往按自己的格式存储着特定的信息。这些工具却成为了问题的一部分，由这些工具产生了信息“零碎片段” 。
PIM动态 [编辑]
PIM近年来越来越受到人们的关注。人们更希望获得一个可以跨越各种信息设备的PIM手段。随着时间的推移，PIM更会渗入人们对信息的各种需求。
个人信息管理 [编辑]
个人信息管理作为一个研究领域只外也指一种提供个人信息组织管理功能的应用软件。其目的是为了便于记录、跟踪和管理各种个人信息。
个人信息管理系统一般包括以下功能：
一些PIM软件产品能够通过计算机网络（包括手机ad-hoc网络传真，即MANETs）和其它的PIM设备实现同步。这个性能一般达不到即时持续的数据更新，不过基本可以实现不同电脑设备间及时快速更新，包括台式机，膝上电脑和个人数字助理。
在1992年Apple公司推出“PDA”（Personal digital assistant，个人数字助理）之前，手持个人信息组织器诸如 Sharp Wizard和Psion就已经是某种个人信息管理系统（"PIM’s"）。
管理策略 [编辑]
上面我们已经了解到个人信息的构成，这对做好信息管理非常重要。
在1992年Apple公司推出“PDA”（Personal digital assistant，个人数字助理）之后全球个人信息化开始了发展，每天都在改变着我们的生活。目前个人信息化在国外的应用已经非常普及，发达国家的家庭和个人已经实现了手机、多点PC、PDA、网上服务器的个人信息数据同步处理，在我国因很多原因只局限于手机或PC、服务器的单点应用，且信息记录、跟踪、管理的功能单一化，模块内部信息集成度低下，无法实现一体信息平台。我们为了满足对信息数据的管理不得不为此使用几个平台的设备、去收索挑出几个不同功能的应用软件、购买多个配套用品，不仅增加各种使用成本，复杂的操作还要记住几组密码，大大降低了我们掌握和使用信息的效率。
我们得相信个人信息同步处理时代早晚会到来的，不过我们现在不能等待，就目前的信息处理手段和方法进行高效的管理。
一般我们可以每3步：
1、当前信息的统计情况，如：当前目标或计划、待办事务或日程、当前财产情况、当前收入和支出情况分析等需要管理的信息进行分类统计。
2、新产生的信息，是指每日新的信息，如：新的任务和日程、执行任务的处理记录、变更或修改信息、记录收支、存放归集文档、编写日记、增加通讯信息、收发邮件等。
3、信息的分析，查询往日各类信息、对大量信息进行条件或者范围的检索、分类查询和统计、财务信息的统计和分析等。
不过如果我们还是手工状态管理这些信息，那么基本上无法完成信息的统计和分析，而且不能高效率实现。需要利用计算机软件工具来辅助我们完成这项又杂又多的信息管理工作。
这里我引用一款免费的软件作为工具进行介绍，佳盟个人信息管理软件普及版（以下简称BaPim普及版），它是非盈利的，厂家的理念是为普及国民个人信息化而研发的软件产品。该软件从整体软件的设计到研发过程中融入多项国际上先进的信息管理理念（GTD时间管理、MBO目标管理、PKM知识管理），这些正是我们个人信息管理所必须的方法。软件系统的功能具有个人目标管理、事务计划提醒与处理、日程提醒、家庭理财、理财规划、收支记录、实物资产、债权债务、日记记事、个人通讯录、知识管理、公共信息查询、节日自动提醒、定制邮件自动发送等，个人觉得它目前可以高效的完成个人信息管理。
个人统一分类 [编辑]
PIM及他人 [编辑]
团体信息管理 [编辑]
PIM涉及的领域 [编辑]
PIM涉及的领域相当广阔，涉及各个学科，如认知科学，人机交互，信息科学，人工智能，数据库管理和信息检索。
认知心理学和认知科学 [编辑]
认知心理学主要是研究人们如何学习、记忆、思考和决策，还包括人们对现有信息的组织和利用。在其研究领域中和个人信息管理关系紧密。认知科学和PIM有很多的交叠区域，这样两者可相辅相成。
人机交互／人们信息交互 [编辑]
以电脑为基础的PIM更多的关注人们利用各种信息工具管理自己的信息，在时间的推移下更合理有效的组织利用信息。
数据、信息、知识、时间和任务管理 [编辑]
引用 [编辑]
相关 [编辑]
技术研讨会 [编辑]
其他 [编辑]
外部链接 [编辑]
- EssentialPIM ，http://www.essentialpim.com/
