工作分解结构

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项目管理中,工作分解结构 (英語:Work Breakdown Structure, WBS)是一个详尽的,层次的(从全面到细节)的树形结构,由可交付成果与为了完成项目需要执行的任务组成。

WBS的目的是识别终端元素 (项目中实际需要完成的事项)。因此WBS是项目策划的基础。

工作分解结构是一个常用的项目管理工具。许多美国政府的工作陈述需要有工作分解结构。

如何构造一个WBS[编辑]

关于WBS究竟应该是面向任务还是面向可交付成果是许多争论的议题. 构建项目的WBS有很多不同的方法。(参见下面的How to Build a Work Breakdown Structure ). 如果使用得当,项目管理软件对于开发WBS是非常有用的,尽管在WBS开发的早期阶段,在即时贴上的笔记是最好的工具(特别是在团队中)。

WBS Painting Exampl.png

粉刷一间房屋的工作分解结构的例子(面向活动)是如下所示:

  • 准备材料
    • 购买涂料
    • 购买梯子
    • 购买刷子/滚轮
    • 购买墙纸除去剂
  • 准备屋子
    • 去除旧墙纸
    • 去除可拆卸的装饰
    • 用旧报纸覆盖地板
    • 用胶带覆盖电子开关或插座
    • 用单子覆盖家具
  • 房屋粉刷
  • 收拾房屋
    • 清除或存储剩下的涂料
    • 清洗刷子/滚轮
    • 去除旧报纸
    • 去除覆盖物

通常,WBS的大小应不超过100到200个终端元素(如果需要更多的终端元素,使用子项目) 。 WBS应该有三到四层深,每一层应有5到9个元素。这个建议来源于下面的事实:

  1. 短期记忆的容量为5到9个。
  2. 在策划一个项目的时间固定的情况下,终端元素越多,你在每一个终端元素上关注的时间就越少,因此,你的估计就不够思考透彻。
  3. 你分解为越多的终端元素,这些终端元素之间的潜在依赖关系也就越多(参见事实2作为因果关系)

书籍[编辑]

  • Carl L. Pritchard. Nuts and Bolts Series 1: How to Build a Work Breakdown Structure. ISBN 1890367125
  • Project Management Institute. Project Management Institute Practice Standard for Work Breakdown Structures. ISBN 1880410818
  • Gregory T. Haugan. Effective Work Breakdown Structures (The Project Management Essential Library Series). ISBN 1567261353


参见[编辑]