电子数据交换

电子数据交换 (EDI - Electronic Data Interchange),是利用電腦應用系統,由一台電腦運用標準協定及統一標準資料格式，經過電子化的資料傳遞方式，將資料傳送到另一台電腦的電腦應用系統。 EDI的標準協定使電腦間的資料傳輸能夠自動『了解』、『處理』和『回應』。

电子数据交换的優點是由甲電腦送出的"乙文件"內的資料，可以由丙電腦接收，其相關資料可以在"丁文件"中出現，避免了由人手重新輸入電腦的時間成本及手民之誤。 例如"乙文件"是一份出口付貨人文件，其資料可以出現在"丁文件" 出口報關申報紙。EDI也可為環境保護,出一分力。

EDI的緣起

隨著電腦的普及，許多企業或組織內部均以電腦來儲存、處理資料，然而，由於不同組織使用的應用系統不一， 所產生的資料格式並不相同，當不同組織因業務需要必須進行資料交換時，通常還需要經過人工作業重複鍵入資料， 轉至於己方的系統中，形成作業流程中的一大滯礙。實施電腦化最早的美國發現此一瓶頸，為了解決這個問題， 於是便有部分企業與其交易往來之對象約定，以特定的標準格式傳送表單，可視為EDI應用觀念的起源。 EDI是组织间结构化的数据方式。被用来传输电子文档或者商业数据从一个计算机系统到另外的计算机系统。比如从一个商业伙伴到另外一个商业伙伴无人工的参与。它是高于Email. 举个实例，某组织系统用适合的EDI message代替提单或者支票。这可以参考标准的数据族。

EDI標準

第一個產業專用的EDI標準，是由美國運輸業資料通訊委員會(Transportation Data Communication Committee)於1975年所公佈的TDCC。 隨後才有許多行業依據產業個別需求，發展出許多產業標準；其中包括倉儲業的WINS、零售業的VICS(美)與TRADACOMS(歐)、海運業的DISH、 汽車業的AIAG(美)ODETTE(歐)…等。 其後，EDI的應用更日趨成熟。由於交易運作的對象往往並不侷限於單一產業，1979年時，美國國家標準協會(American National Standards Institute Accredited Standard Committee)依據TDCC標準，並參考其他行業的EDI標準，發展了適用範圍較產業 標準廣的EDI標準--ANSI X12。而另一方面，歐洲地區也發展出整合性的EDI標準，於1980年初提出TDI(Trade Data Interchange) 及GTDI(Guideline for Trade Data Interchange)。ANSI X12與GTDI分別成為北美與歐洲的兩大區域性EDI標準。在歐美兩大區域 性EDI標準之制訂、並試行幾年後，兩大標準開始整合並進行國際間EDI通用標準之研究發展。隨後，聯合國歐洲經濟理事會負責國際貿易 程度簡化的工作小組(UN/ECE/WP.4)承辦了國際性EDI標準發展與會的任務，並於1986年正式提出UN/EDIFACT為國際性通用的EDI標準, 但用家仍然以非美國機構為主。

EDI的應用

EDI已經被廣泛應用在不同的行業，其中以電子業界，航運業界使用最為廣泛，但是EDI至今依然大多只有大型的公司例如IBM，HP，DELL，OOCL，MAERSKLINE等 採用，至於中小型的企業對於EDI的使用並不普遍，這是由於建立EDI系統的成本巨大，要建立起完整的EDI系統，必需先由交易雙方洽談EDI標準開始、內容格式、開發系統、調試及維護等 均是相當高成本的投入，故此只有大型的公司或具有一定的資訊科技應用規模的公司才能有效的建立EDI系統並充分發揮EDI(建立成本貴、長期效益高的特性)。