時間管理

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時間管理(Time Management)就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定你該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

發展階段[編輯]

時間管理的發展可以分為四個階段:

  • 第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力;
  • 第二代理論強調行事曆與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要;
  • 第三代理論正是目前流行的優先順序觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標;
  • 第四代理論跳出「時間管理」的定義,主張把重心放在維持產出與產能的平衡上。

最近有一些觀點(2001[1]David Allen)指出,「時間」和「管理」連在一起會誤導人們以為「時間管理」是要對時間進行管理,而時間是無法進行管理的。這一概念實際上意味著它是「管理我們自己的活動,以確保它們是在規定期限內完成,這是一個難以管理的持續的資源」。

流行體系[編輯]

Getting Things Done[編輯]

  • GTD 的基本理論是把一個人擱在腦中的所有事情從大腦中移出來,記錄到紙上。這樣,大腦便會不被多餘的事情打攪而集中於現在所需完成的事情上面。
  • 同時建立一個可靠的個人時間管理系統,通過收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟來有條不紊而高效率地處理個人生活中的所有事情。
  • 強調從小處入手,強調速度和效率,建立了一套工具和方法。
  • GTD 的創始人:David Allen 戴維·艾倫

要事第一(First Things First)[編輯]

  • FTF是以原則為中心的方法,不是教你如何提高速度,而是給你一個指南針為你指明方向。
  • 強調根據七個習慣的原則和自己的使命、價值觀,來規劃自己的人生,根據這些原則決定哪些事情是真正對實現自己的人生意義重大的要事,然後處理要事。
  • 強調從大局著眼,強調效果和方向,更多的是原則。
  • FTF的創始人:Stephen Covey 史蒂芬·柯維

軟體工具[編輯]

參考文獻[編輯]