维基百科:2006中文維基年會/香港工作小組/第二次會議

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香港工作小組會議


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第二次會議
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第七次會議
第八次會議
第九次會議
第十次會議

2006中文維基年會香港工作小組第二次會議已舉行。

會議資料[编辑]

香港工作小組第二次會議及續會

  • 日期:2006年4月5日、4月8日及4月12日
  • 時間:20:30(UTC+8)
  • 會議議程:參看此處
  • 討論軟件:Skype(請先在Skype將用戶「Lorenzarius」或「Stewartcc」加入好友名單)

會議規則[编辑]

請參看Wikipedia:2006中文維基年會/香港工作小組/秘書處#議事規則

會議議程[编辑]

請經過討論頁後共識修訂,不要自行修改。

  1. 通過上次會議記錄
  2. 通過是次會議議程
  3. 報告事項
    1. 報告籌備委員會會議
    2. 中大協辦狀況跟進(場地、住宿)
    3. 年會英文名稱
  4. 討論事項
    1. 工作小組各部*
      1. 成員確定
      2. 早期工作安排
    2. 年會人數調查
      1. 方法與形式
      2. 內容
    3. 社團
      1. 確定成立?
      2. 工作準備
      3. 負責人
    4. 財務*
      1. 籌款安排
      2. 款項處理
      3. 預算表資料搜集
    5. 標誌*
      1. 加入香港特色?
      2. 投票方法
      3. 各地維基人可否使用這些標誌設計進行其他活動(例如募款)
    6. 製定時間表
      1. 概略目標
    7. 其他事項 (可選擇性討論)
      1. 社團(參看:m:Talk:Wikimedia_Hong_Kong
        1. 名字
        2. 形式
        3. 宗旨
        4. 社團的徽號
        5. 會員數
        6. 會員費
    8. 宣傳工作
  5. 下次會議日期

會議記錄[编辑]

會議[编辑]

  1. 一致通過上次會議紀錄。
  2. 一致通過是次會議議程。
  3. 報告事項
    1. Stewart報告籌備委員會第三次會議
      1. 籌委會方面同意將2006年會標誌的決定權交由香港工作小組決定
      2. 籌委會希望香港工作小組在下次會議結果中,提出籌款的規畫,和相關籌款進度報告方式,並開始籌款的工作
      3. 香港工作小組權限方面,有新的分工安排:在香港工作小組有詳細分工情形下,香港工作小組負責提案及資料搜集,向籌委會「報備」後發布,主要在維基頁

面上報備,不需經過籌委會開會流程。如果香港工作小組無法完整組織,就是由香港開會決議後,由籌委會下次開會議討論修改後才能發布執行。

    1. chpapa跟進中大協辦狀況
      1. 膳食:假設有八十個參加者,向校內/外不同的食品供應商查詢到會價錢。午餐及晚餐分別是每位$22 - $30人。 早餐則建議向校內一間餐廳訂購,每位$10.5

      1. 上網戶口:電算機中心初部回答提供暫用戶口沒有問題。
      2. 宿舍:新亞書院暫時未能確定能否提供宿舍。另外研究生宿舍及其他書院的宿舍則正在查詢中。他盡量會在4月10日回覆結果。
    1. 有關年會英文名稱
      1. Stewart確定不能用Wikimania
    2. RockLi報告香港中學生聯盟協辦情況
      1. 聯盟幾乎全部人反對,但尚未有正式表決。
  1. 討論事項
    1. 工作小組各部
      1. 部負責人正式職銜
        1. 維基上投票決定 → Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組#部負責人職銜
      2. 各部負責人選舉
        1. 選舉辦法
          1. 有兩個方案
            1. 部內選: 各部部員自行選舉,並由香港工作小組通過,香港工作小組亦有權罷免
            2. 公開選: 全體香港工作小組成員都有權投票選部長,各部部員有否決權,香港小組亦有權否決
          2. 投票結果
            1. 支持方案一:賢弘、RockLi
            2. 支持方案二:Stewart、Universehk、香港賓拉登、瑩妹、賢弘、すぐる@武蔵、yhlai
        2. 選舉頁面由Stewart安排
      3. 部工作安排
        1. 一致同意「所有要做工作皆由香港工作小組決定及通過,再由小組分配給各部負責執行。各部提議新工作的話,要先提交小組決議。」
      4. 罷免部員的程序(一致同意)
        1. 各部部員經討論後認為有需要罷免某部員
        2. 部負責人向小組負責人報告
        3. 小組下次開會時表決
    2. 年會人數調查
      1. 目的:搜集維基人意向,作為小組籌辦年會的參考。
      2. 對象:中文維基人
      3. 期限:四月內完成
      4. 內容:在維基上討論,最遲要在4月11日完成 → Wikipedia talk:2006中文維基年會/香港工作小組/調查
      5. 形式:
        1. 選項及投票結果
          1. e-mail(1票)
          2. 維基頁面(4票)
          3. my3q.com(7票,過半數通過)
    3. 標誌
      1. 徵稿截止日期:4月30日
      2. 選舉截止日期:5月16
      3. 選舉辦法
        1. 三個選項
          1. 開放給所有維基人選
          2. 只有香港工作小組組員可以選
          3. 香港維基人選入圍作品,小組從入圍作品中再選(投票通過)
        2. 投票結果
          1. 第一輪
            1. 選項一:4票
            2. 選項二:2票
            3. 選項三:4票
          2. 第二輪
            1. 選項一:1票
            2. 選項三:5票
      4. 使用權
        1. 兩項決議
          1. 小組擁有標誌擁有權。
          2. 各地維基人都可以利用是次年會標誌製作紀念品,使用細節條件由小組再決定。
  2. 會議主席於4月6日01:34宣佈休會 → 續會安排

續會1[编辑]

  1. 討論事項
    1. 財務
      1. 款項處理
        • 關於年會資金的處理方法,有5個方案
        1. 由財政部的召集人/主任負責
        2. 由社團負責人負責
        3. 由年會負責人負責
        4. 獨立人仕托管(中大、或公職人員)
        5. 財政部的召集人/主任 + 年會負責人 開聯名戶口,再由會計師監察
        • 最終投票決議使用方案5
      2. 籌款進度報告方式
        • 精準預算表及分立可自費部份和必須開支
      3. 籌款工作的計劃
        • 盡快成立社團

續會2[编辑]

  1. 工作報告
    1. 「年會意向調查」的問卷
    2. 各部門主任投票(4月12日 → 4月19日)
  2. 討論報告
    1. encyclopedist製作了議事規則
    2. chpapa提供了中大膳食的資料
  3. 討論事項
    1. 財務
      1. 預算表資料搜集
        • 關於預算表資料搜集的負責部門,有4個方案
        1. 由財務部負責統籌資料的搜集
        2. 由聯絡部負責統籌資料的搜集
        3. 由個別成員負責統籌資料的搜集
        4. 由財務部決定需要資料,再由聯絡部收集
        • 最終投票決議使用方案4
      2. 財務部需制訂一份要搜集的資料清單 (4月19日)
    2. 製定時間表
      1. 概略目標
        • 四月尾:標誌設計、成立社團、完成調查及分析
        • 五月:尋找贊助、標誌投票及設計及決定採用的設計,聯絡紀念品制作廠商
        • 五月中:預訂住宿及場地安排、開始接受報名
        • 六月:紀念品付印、紀念品制作、制作宣傳策略、落實邀請嘉賓、會議議程落實
        • 七月:紀念品制作、聯絡宣傳媒體、非本地報名截止
        • 八月:年會開始
    3. 標誌
      1. 選舉和修改安排
        • 由宣傳部安排
    4. 社團
      1. 確定社團成立的需要
      2. 社團性質的討論,2個方案
        1. 代表小組的社團
        2. 代表所有香港維基人的社團
      3. 由Kevin整理社團成立的最新狀況