馆藏发展政策

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馆藏发展政策(即馆藏政策,或称馆藏发展规划书)(collection development policies)指形之于文字的明确叙述,说明馆藏的目的、馆藏选择与淘汰的原则,列举馆藏的范围与深度,确定选书工作的职责等等。馆藏发展政策是馆员建立馆藏的工作指引,也是规划馆藏以及进行馆内和馆际沟通时的工具。

功用[编辑]

馆藏发展政策主要有以下功用:

  • 图书馆馆藏规划的文件
  • 可作为图书馆内部作业的程序
  • 可作为图书馆馆内、外的沟通工具

项目[编辑]

完整的馆藏发展政策应包含:

  • 图书馆的目的
  • 社区的描述
  • 馆藏学科范围
  • 非书资料的馆藏政策
  • 赠书处理
  • 争议性资料的馆藏政策
  • 选书工作的职责
  • 选书工具
  • 馆藏淘汰
  • 与他馆的合作计画
  • 读者意见的处理
  • 馆藏发展政策的订定与修订

图书馆的目的[编辑]

图书馆所有的政策都应该以图书馆的目的为基础。因此,任何一所图书馆的馆藏发展政策都应依据图书馆的目的来订立。各类型图书馆依其所设立的目的不同,应发展出符合其图书馆目的的馆藏发展政策,作为建立馆藏的依据。符合图书馆目的是馆藏发展的最高指导原则。图书馆目的的确立可使图书馆避免因读者要求而搜藏不合适的馆藏或不符合图书馆目的的图书。

社区的描述[编辑]

订定馆藏发展政策,首先要了解社区及评估社区各部份的需求。在馆藏发展政策中,必须叙述图书馆的服务对象、人口结构、以及社区发展的趋势等。

馆藏学科范围[编辑]

馆藏学科范围可说是馆藏发展政策的核心。学科范围的描述看似至简单,但要能明确描述而又可供选书馆员遵循却不容易做到。以大的学科列举馆藏学科范围容易了解,不会充满术语;但缺点是不够明确,各人的解释可能会有所不同,选书者可能会从某一观点来看馆藏。而以学系列举范围则不容易反应科际的兴趣,会有重复或忽略之处。

学科范围的描述必须明确。除了记载馆藏学科范围,在馆藏发展政策中也有必要说明各个学科的馆藏深度。不同学科的图书,对图书馆而言其重要性并不完全相同。馆藏深度通常需分为若干层级。在列出馆藏学科范围、馆藏深度的同时,亦可以记载各个学科搜藏何种语言的资料。

非书资料的馆藏政策[编辑]

大部分的图书馆馆藏仍以图书为主,馆藏发展政策的内容也多针对书籍而言。在馆藏政策中有必要针对政府出版品、小册子、视听资料等非书资料馆藏政策另行描述。

赠书处理[编辑]

图书馆针对赠书,应列出赠书的选择标准、捐赠者要求的处理方式、对于不接受的赠书之转赠与否、图书馆是否接受赠款等。

争议性资料的馆藏政策[编辑]

对于图书馆处理复本、升学教科书、小说、或其他容易引起争议的主题或资料的原则,也必须记载于馆藏发展政策中。

选书工作的职责[编辑]

图书馆的选书工作由多人共同担任时,通常会依学科或按资料类型、出版地区来划分职责。在馆藏发展政策中应说明各个选书者的选择范围,并可说明是否接受读者推荐图书、何人负责最后审书、以及选书者如有意见不同时应如何处理等。馆藏发展政策中记载选书工作的职责,不仅可提醒选书者应注意其选书范围也可便于选书者之间的协调、沟通。

选书工具[编辑]

在馆藏发展政策中,如果能够列出本馆选书时所使用的选书工具,如书评期刊、出版书目等,对于新进的选书馆员而言,能使他们在选书时有所依循;也可使选书馆员随时核对使否遗漏其他有用的书目来源。

馆藏淘汰[编辑]

由于馆藏必须经常汰旧更新,在馆藏发展政策中可以说明馆藏淘汰的范围、标准、淘汰图书的处理方法、何时进行淘汰工作、由谁做最后的审查等等。

与他馆的合作计画[编辑]

图书馆与其他图书馆可能会有合作采访、馆际互借、合作储存等馆际合作计画,这些合作计画必然会影响图书馆的图书选择、采访、淘汰等馆藏发展工作。 因此,在馆藏发展政策中应说明本馆所参与的馆际合作计画,描述本馆对于这些合作计画所应尽的义务及可能获得的权益,甚至可将合作计画附录于本馆的馆藏发展政策内,以提醒馆员注意。

读者意见的处理[编辑]

读者对于图书馆的馆藏购置常有诸多意见,图书馆应有一套处理读者意见的方法,记载于馆藏发展政策中,读者所需填写的表格亦可包含在内。

馆藏发展政策的订定与修订[编辑]

在馆藏发展政策中可以说明馆藏政策的订定程序、参与的人员、修订的过程等,以供馆内及馆外人事了解馆藏发展政策是如何完成。另一方面,也有著于显示馆藏发展政策的公开性、公正性及权威性。

相关条目[编辑]

参考文献[编辑]

  • 吴明德(1991)。馆藏发展。台北市:汉美。