备忘录

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备忘录英语:memorandum,简写为 memo),意指任何一种能够帮助记忆,简单说明主题与相关事件的书面资料。它源自于拉丁语memorandum est,由动词 memoro (原义是“提及、回忆、相关的”),所形成的动名词,意为:“这是应该被记住的”。

商业办公、法律文件或外交谈判中,一些非正式或半正式的文件通常都会被称为备忘录,可以是简单的字条、文件,或是通讯记录。备忘录可以有各种形式,也不一定有固定格式,各个机构内部可以自行决定它的格式。在中国大陆政府及国有企业内部的会议中,备忘录被称为会议纪要,有时可以发挥行政上的契约和指令作用。

作为法律文书,备忘录记录了某些交易或是契约,但是缺乏完整的法律强制性,其中包括了政治备忘录、谅解备忘录协议备忘录(Memorandum of agreement)、联合备忘录(Memorandum of association)等。迪安·艾奇逊曾说过:“备忘录写作的目的,不在于提醒阅读者,而是在保护写作者。”[来源请求]