時間管理

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時間管理就是用技巧、技術和工具幫助人們完成工作,實現目標。時間管理並不是要把所有事情做完,而是更有效的運用時間。時間管理的目的除了要決定該做些什麼事情之外,另一個很重要的目的也是決定什麼事情不應該做;時間管理不是完全的掌控,而是降低變動性。時間管理最重要的功能是透過事先的規劃,做為一種提醒與指引。

發展階段[編輯]

時間管理的發展可以分為四個階段:

  • 第一代理論著重利用便條與備忘錄,在忙碌中調配時間與精力;
  • 第二代理論強調行事曆與日程表,反映出時間管理已注意到規劃未來的重要;
  • 第三代理論正是目前流行的優先級觀念。也就是依據輕重緩急設定短、中、長期目標;
  • 第四代理論跳出「時間管理」的定義,主張把重心放在維持產出與產能的平衡上。

最近有一些觀點(2001[1]David Allen英語David_Allen_(author))指出,「時間」和「管理」連在一起會誤導人們以為「時間管理」是要對時間進行管理,而時間是無法進行管理的。這一概念實際上意味著它是「管理我們自己的活動,以確保它們是在規定期限內完成,這是一個難以管理的持續的資源」。要管理時間,提升工作效率,其實也與管理自己的情緒與內心有關,利用一點儀式[2],讓身體知道準備進入工作狀態,或者為自己提供一些誘因,都能更有效運用時間,提升工作效率。

流行體系[編輯]

儘管去做[編輯]

  • 儘管去做(Getting Things Done,GTD)的基本理論是把一個人擱在腦中的所有事情從大腦中移出來,記錄到紙上。這樣,大腦便會不被多餘的事情打攪而集中於現在所需完成的事情上面。
  • 同時建立一個可靠的個人時間管理系統,通過收集、整理、組織、回顧與行動五個步驟來有條不紊而高效率地處理個人生活中的所有事情。
  • 強調從小處入手,強調速度和效率,建立了一套工具和方法。
  • GTD的創始人:戴維·艾倫英語David_Allen_(author)(David Allen)

要事第一[編輯]

  • 要事第一(First Things First,FTF)是以原則為中心的方法,不是教導讀者如何提高速度,而是給讀者一個指南針為讀者指明方向。
  • 強調根據七個習慣的原則和自己的使命、價值觀,來規劃自己的人生,根據這些原則決定哪些事情是真正對實現自己的人生意義重大的要事,然後處理要事。
  • 強調從大局著眼,強調效果和方向,更多的是原則。
  • FTF的創始人:史蒂芬·柯維

艾森豪法則[編輯]

艾森豪表格(又稱為決策矩陣英語Decision matrix

一個不具名的大學教授曾表示,德懷特·艾森豪說:我手中的待辦事項可分為兩個種類,「緊急」和「重要」,重要的事情永遠不會緊急,緊急的事情不會重要。[3][4]

利用艾森豪決策法則,各個待辦事項可依照「重要/不重要」和「緊急/不緊急」來劃分所在的決策矩陣象限[5][6][7])。

待辦事項詳細的區分方式如下:

  1. 位於「緊急且重要」的待辦事項須立即親自開始動手完成[8]。例如:危機、截止日期迫在眉睫[7]
  2. 為「重要但不緊急的事情」設立完成日,並且親自完成[8] 。例如:人際關係、訂計畫、休閒放鬆等[7]
  3. 「不重要但緊急」的事情可委託他人代辦[8]
  4. 「不重要又不緊急」的事情就移除不做[8]。例如:單純浪費時間的事情[7]

這個方法據傳是美國前總統德懷特·艾森豪的日常守則。[8]

參見[編輯]

系統化:

心理學/神經科學

精神病學

外部連結[編輯]

參考文獻[編輯]

  1. ^ "Stress-Free Productivity: An Interview with David Allen"
  2. ^ Sally. https://sallyslashproject.com/increaseworkproductivity/.  缺少或|title=為空 (幫助)
  3. ^ Dwight D. Eisenhower. Address at the Second Assembly of the World Council of Churches. August 19, 1954. (原始內容存檔於2015-04-02). Evanston, Illinois. (retrieved 31 March 2015.) 
  4. ^ Background on the Eisenhower quote and citations to how it was picked up in media references afterwards are detailed in: Garson O』Toole (May 9, 2014), Category Archives: Dwight D. Eisenhower 網際網路檔案館存檔,存檔日期2015-03-20., Quote Investigator. (retrieved 31 March 2015).
  5. ^ Fowler, Nina. App of the week: Eisenhower, the to-do list to keep you on task. Venture Village. September 5, 2012. 
  6. ^ Drake Baer (April 10, 2014), "Dwight Eisenhower Nailed A Major Insight About Productivity" 網際網路檔案館存檔,存檔日期2015-04-02., Business Insider, (accessed 31 March 2015)
  7. ^ 7.0 7.1 7.2 7.3 McKay; Brett; Kate. The Eisenhower Decision Matrix: How to Distinguish Between Urgent and Important Tasks and Make Real Progress in Your Life. A Man's Life, Personal Development. October 23, 2013 [2014-03-22]. (原始內容存檔於2014-03-22). 
  8. ^ 8.0 8.1 8.2 8.3 8.4 http://www.fluent-time-management.com/eisenhower-method.html[永久失效連結]