甘特圖

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甘特圖

甘特圖英語Gantt chart)是條狀圖的一種流行類型,顯示專案、進度以及其他與時間相關的系統進展的內在關係隨著時間進展的情況,是由亨利·甘特於1910年開發出。在專案管理中,甘特圖顯示專案終端元素的開始和結束,概要元素或終端元素的依賴關係。

過往甘特圖的製作甚少有軟體支持,在繪圖軟體當中,亦只有Harvard Graphics可以讓用戶繪製甘特圖。一般用戶都只能在Lotus 1-2-3Microsoft Excel上手動繪製。自從專案管理軟體面世後,很多軟體中都可以繪製,如Microsoft Project和Mr. Project等。

應用領域[編輯]

  • 項目規劃資源管理
  • 過程式控制制
  • 機場規劃
  • 個人計劃
  • 通信科技(一級學科)
  • 政策、法規與管理(二級學科)

繪製甘特圖的步驟 1.明確項目牽涉到的各項活動、項目。內容包括項目名稱(包括順序)、開始時間、工期,任務類型(依賴/決定性)和依賴於哪一項任務。

  2.創建甘特圖草圖。將所有的項目按照開始時間、工期標註到甘特圖上。

  3.確定項目活動依賴關係及時序進度。使用草圖,並且按照項目的類型將項目聯繫起來,並且安排。

  此步驟將保證在未來計劃有所調整的情況下,各項活動仍然能夠按照正確的時序進行。 也就是確保所有依賴性活動能並且只能在決定性活動完成之後按計劃展開。

  同時避免關鍵性路徑過長。關鍵性路徑是由貫穿項目始終的關鍵性任務所決定的,它既表示了項目的最長耗時, 也表示了完成項目的最短可能時間。請注意,關鍵性路徑會由於單項活動進度的提前或延期而發生變化。而且要注意不要濫用項目資源,同時,對於進度表上的不可預知事件要安排適當的富裕時間(Slack Time)。但是,富裕時間不適用於關鍵性任務,因為作為關鍵性路徑的一部分,它們的時序進度對整個項目至關重要。

  4.計算單項活動任務的工時量。

  5.確定活動任務的執行人員及適時按需調整工時。

  6.計算整個項目時間