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根據加州公共記錄法案（政府法典§6250以及以下經文) 公共記錄包括任何包含由任何州或地方機構準備、擁有、使用或保留的與公眾業務行為有關的信息的文字，無論其物理形式或特徵如何。 （Cal. Gov't. Code § 6252(e).) 指出除非《公共記錄法》另有明確規定，否則所有公共記錄都必須公開。 聖克拉拉縣訴CFAC加利福尼亞州政府法典§6254列出 不受公共記錄法案披露約束的檔案類別。此外，計算機軟件不被視為公共記錄，而根據南加州EFF和ACLU訴洛杉磯警察局和洛杉磯縣警長局並且不能免於披露並且是公共記錄。

儘管該法案僅涵蓋寫作，但根據政府法典§6252(g)，該法案指出：書寫是指任何手寫、打字、印刷、照相、照相、復印、通過電子郵件或傳真傳輸，以及在任何有形物體上記錄任何形式的交流或表示的任何其他方式，包括字母、文字、圖片、聲音、或符號或其組合，以及由此創建的任何記錄，無論記錄的存儲方式如何。

加利福尼亞州憲法及其法規不允許任何機構為公共記錄主張版權，除非得到法律授權。允許以下機構主張版權，並且在沒有明確相反證據的情況下，應假定這些機構的任何作品在美國以外擁有版權：

• 縣教育委員會。參見教育法第1044條。
• 學區。參見教育法§35170。
• 社區大學區。參見教育法§72207。
• 有毒物質控制部。參見健康與安全守則§§25111, 25201.11。
• 衛生與公共服務機構（關於與健康信息交換有關的某些特定可交付成果）。請參閱 健康與安全法規§130251.15。
• 司法任命委員會（關於某些錄音）。 司法任命委員會，准則7。
• 加州教育信息系統。參見教育法§§10601、10603。
• 州消防局長（關於晉升考試）。請參閱健康與安全法規§13159.8。