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個人發展計劃

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個人發展計劃Individual development planIDP),是個人的自我發展計劃,通常以一年為期進行規劃與發展。強調尊重員工的觀點,認為員工有能力整合自己及組織的需求,提出個人的目標,以及達成途徑,並進而規劃能力與生涯的發展計劃。

個人發展計劃的特點

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由員工的角度出發
個人發展計劃可視為一個完整且系統化的體系,其主要的概念是將個人發展的責任,交還給員工本身。
強調個人自主性
個人發展計劃強調個人的自主性,重視個人價值,鼓勵員工自主的追求成長,但又能透過員工成長進而達成目標的組織。

個人發展計劃執行四步驟

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Margerison(1994)指出,具有個人發展計劃並確實執行的人員,平均2年半左右,即可看出其明顯的轉變,他們不只變得更加聰穎,更能經由擔任更具挑戰性的人物,累積更好的實務經驗。

個人發展計劃執行4步驟:

  1. 環境的塑造及制度的建立
  2. 擬定短中長期計劃
  3. 主管討論與確認
  4. 計劃執行

環境的塑造及制度的建立

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組織欲導入個人發展計劃時,應該營造出一個尊重員工的環境,提供鼓勵員工發展的制度與文化;人力資源部門應制訂相關政策與制度,釐清員工、主管、組織在實施個人發展計劃時的角色,並設計執行個人發展計劃的相關流程。

擬定短中長期計劃

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計劃初期,由員工依照個人的價值觀、興趣、能力、特質、專業、價值觀等面向為基礎,勾勒出自己在工作上及自我生涯上的發展意向,初步提出短、中、長3階段的個人發展計劃,並在與主管及人力資源部門專業人員共同討論之後,加以執行。

主管討論與確認

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擬定計劃後
主管必須針對計劃內容與員工進行討論、建議、調整及確認,並明確的列出組織可提供協助之部分(例如:安排教育訓練課程)。
回饋與建議
主管必須對個別員工的績效現況、能力上的優缺點、部門及組織的現況與未來目標等,有非常清楚的了解;主管亦須具備訓練發展、組織發展及職涯發展等專業領域的知識,也必須擁有專業的輔導與諮商技巧

人力資源部門應該分別給予主管與員工課程,訓練期擬定及確認個人發展計劃的技能。

計劃執行

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員工必須依照個人發展計劃的內容,逐項執行,並承擔大部分的責任,也可隨時透過檢視自己的發展計劃,在執行的過程中隨持掌握進度。

主管除了適時的給予協助與支援之外,也可以定期與員工進行個人發展計劃的回顧與調整,追蹤並確認執行成果,並針對不足之處進行調整與強化,以協助員工達成目標。

有的個人發展計劃,組織及主管除了可以將員工發展的目標及責任加以釐清,了解哪些由組織及主管協助、哪些由個人進行自我發展之外,最重要的是有一個正式的程序,可以讓員工提出其個人目標及發展需求,然後將其整合在訓練與發展、績效管理、人才管理、接班人計劃及工作指派等人力資源管理制度與實務中,如此透過員工潛能的充分開發,達到培養員工能力,保有充沛人才的目的。

外部連結

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