催款函

催款函是財經應用文裏面的一個專業名詞，也可以看作是一種應用文。指在經濟活動中，賣方在買方未按約定期限繳交款項而使用的信函。商務貿易中，經常會出現買方超過規定期限尚未將貨款付給賣方的情況，此時賣方就應該發出催款函提醒買方付款結賬。

格式

標題

可直接表明催款函，也可以在催款函前面加上緊急兩個字。

稱呼語

頂格寫上收函公司的名稱或個人姓名。

正文

催款單位和欠款單位的全稱和賬號，必要時寫上催款單位的地址和電話以及經辦人的姓名；雙方交易往來的原因、日期、發票號碼、欠款金額、拖欠貸款等情況。

處理意見可以從這幾方面予以說明：一是要求對方說明拖欠的原因；二是重新確定一個付款的期限，希望對方按時如數交付欠款；三是如再次逾期拖欠，將採取罰金或其他措施。

落款

寫明催款單位的全稱，並加蓋公章，最後註明發文日期。