批覆

批覆是一種適用於答覆下級機關請示事項的公文，也是應用文的一種。在中國大陸，批覆一般常見於政府機構，且帶有強制性和權威性。批覆一般分為指示性批覆和審批性批覆。

特點

• 內容的針對性。批覆是針對下級機關的請示而做的答覆，批覆回答的問題是請示中已有的具體事項，不涉及請示以外的其他事項，用最簡單的話說，就是有請示才會有批覆。
• 態度的鮮明性。批覆是對下級請示的答覆，同意的要明確表態；不同意的要說明理由。
• 答覆的權威性。批覆是上級對下級的指示，代表著上級的意志和權威。批覆一旦下發，受文單位必須按照上級批覆執行；如果對批覆有不同的意見，也不能隨意改變。

格式

標題

批覆的標題要寫明批覆機關的名稱、內容與文種。有些批覆，還會在標題中註明上級機關對所請示問題的態度。

主送機關

請求批示的機關和批准的機關。

正文

正文分為引語、主文和結尾三個部分。

引語

引語一般要點出批覆對象，一般稱收到某文或某文知悉。

主文

針對下級機關請示的事項，表明同意與否。如果同意，必要時還應該給予一定的指示；如果不同意，則要給出理由，並且作出應該如何處理的指示，讓下級機關有所遵循。

結尾

結尾要使用規範性的語言，目前有兩種：此復、特此批覆。

印章和成文日期

必須要蓋製發公文單位的印章，成文日期也要準確，不能隨意更改。