專案管理軟體

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專案管理軟體是有能力幫助計劃發展,組織和管理資源工具和估算開發資源。根據軟件的複雜程度,它可以管理 估計 和計劃、 調度, 成本控制預算管理, 資源分配,以 協同軟體, 通信決策、質量管理和 文件 或管理系统。現今市場上已經有大量的電腦和瀏覽器為平台的專案管理軟體及合約管理軟體等解決方案,並且在所有類型的企業中都可以找到其應用方法。

歷史[编辑]

歷史上的指標性人物[编辑]

專案管理軟體開發歷史上第一個相關的年份是1896年。波蘭經濟學家 Karol Adamiecki嘗試用浮動圖表來呈現任務開發,為現今的專案管理軟體奠定了基礎。[1] 西元1912這年亨利甘特取代了Hrongram,他使用更先進的甘特圖和排程表解決了分解船隻設計的工序和在1931年初建造並完成了胡佛水壩建造的目的。[2] 今天的甘特圖幾乎和之前的甘特圖一樣,而且是所有專案管理系統的組成的關鍵部分。

“專案管理”術語和現代化技術的出現[编辑]

在1954年之前,美國空軍總參謀長阿德福夫•施德韋爾將其用於軍事目的時,此時專案管理一詞還沒有被使用。 在這幾年裡,專案管理在商業世界中獲得了相關性,這一趨勢與美國工程師協會(AACE)1956年的形成有關,自1957年持續以來和Rang和DuPont的關鍵路徑法計算專案有關。[3]

這種趨勢也與1958年,計畫評核術(PERT)的出現有關。 計畫評核術進一步監督項目,使用者能夠監測任務,同時能夠評估其品質,並估計完成每個任務所需的時間。與甘特圖和關鍵路徑法一樣,計畫評核術是為軍事目的而發明的,這次是美國海軍北極星導彈潛艇計劃。[4][5]

在1965年,專案管理技術有了新的進步。美國國防部提出工作分解結構(WBS),將項目分解為更小的視覺單位,以層次結構的方式組織他們。工作分解結構是Winston Royce的“瀑布方法”(1970)的靈感,其中管理階段的組織方式不允許在以前的任務完成之前開始新的任務。[6]

第一個專案管理產品和協會[编辑]

在1965至1969年間建立了兩個專案管理協會:在歐洲的國際專案管理協(IPMA)會,和專案管理研究所(PMI),隨著以技術為基礎的業務發展和轉向無紙化方法,第一個專案管理系統開始出現。[7]甲骨文阿蒂米斯在1977年推出了專案經理,而Scitor公司在1979年也是如此。[8][9] 在未來十年裡,還有許多改進:1986年卡內基梅隆大學的軟體工程研究所引進了發展成熟的軟體,五層專案管理方法快速發展,在1988使用者經歷獲得了價值管理,此為將流程的範圍和成本加到時間表中。[10] PRINCE2(1996)的趨勢持續,因為那些開發人員考慮為了管理複雜的專案去設計產品,而將流程數量增加至7個。[11] 在2001年,他們通過了敏捷專案管理觀念,且著重在適應性規劃和靈活應變。在2006年,使用者已經能夠觸發總體成本管理,有助於在專案管理中控制和減少費用。[12]

使用軟體即為服務 和 雲端基礎專案管理軟體[编辑]

使用軟體即為服務SaaS趨勢從2008開始,作為人們使用的最靈活的專案管理軟體類型之一。 在2009年,美國新聞將專案管理列為或的高報酬工作的最需要技能之一。[13]

從2010年起,流行的專案管理解決方案是用雲端為基礎的作業方法,主旨在滿足虛擬團隊希望從任何位置或設備訪問信息的需求。[14][15] 因此,2012年帶來的第一個移動式專案管理應用程式,使用者可以隨時隨地的應用。[16]

趨勢[编辑]

隨著互聯網的出現,也成為專案管理軟體來協助整合測試技術、開發工具和改進網路安全的方式。[17]

任務和活動[编辑]

排程[编辑]

最常見的專案管理軟件工具類型之一的是排程工具。 排程工具用於對項目活動進行排序,並為其分配日期和資源。 排程工具產出的時間表細節和復雜程度可以隨著使用的專案管理方法,和提供的功能和支持的調度方法而有很大的不同。排程工具可能包括:[18]

提供資訊[编辑]

專案計畫軟件可以向各方或利益相關者提供信息,並可用於衡量和證明完成項目所需的努力水平。典型要求可能包括:

  • 概略描述有關完成任務還需要多長時間的資訊。。
  • 針對任何有風險的項目來做早期預警。
  • 關於工作量的資訊,用於規劃假期。
  • 證據。
  • 關於項目進展的歷史信息,特別是實際績效和計劃績效之間的關聯。
  • 可用資源的最佳利用。
  • 成本維護。
  • 與每位隊友和客戶進行合作。
  • 與合作者和客戶進行即時溝通。

類型[编辑]

桌面[编辑]

專案管理軟體已經普遍用使用於每個使用者的桌面上。通常做為桌面軟體用於專案管理工具,通常是專案經理或其他專案的專家(例如調度人員或風險管理人員)使用的單機套裝軟體。

以網頁為基礎[编辑]

專案管理軟體大多都已經做成以網頁為基礎的應用程式,可以在大部分的網頁瀏覽器執行。 這可能還包括使用智慧手機或平板電腦瀏覽應用程式的能力。軟體即為服務(SaaS)也是以網頁為基礎的,並已經成為許多商業應用程式的常見應用模式,包括專案管理,專案管理信息系統(PMIS)項目組合管理(PPM)。用戶通常通過Web瀏覽器訪問SaaS。

個人[编辑]

個人專案管理應用程式是在家中使用的,通常用於管理生活方式或家庭項目。 與特定用戶系統相當重疊,儘管個人專案管理軟體通常涉及更簡潔的介面。 另請參見非專門工具

單一用戶[编辑]

單一用戶系統被編寫為假設只有一個人需要可以立即編輯專案計劃。 這可能用於小型公司,也可能只用於少數人參與自上而下的專案規劃。 桌面應用程式通常屬於此類別。

協同作業系統[编辑]

協同系統主旨在支援多個用戶同時修改專案計劃的不同部分;例如,更新他們個人負責的領域,以便將這些估計納入整體計劃。 網頁型態的工具,包括外部網絡通常屬於這一類別,但具有限制,只有當用戶具有互聯網訪問權限時,才能使用它們。  為了解決這個限制,有一些軟體工具使用主從式架構提供了豐富性的用戶端工具並可運行在用戶桌上型電腦上,當用戶定期連接到網絡時,通過中央伺服器將項目和任務資訊複製到其他項目組成員。 一些工具允許團隊成員檢查他們的日程表(和其他人一樣的唯讀權限),以便在沒有網路的環境中工作。當重新連接到資料庫時,所有更改都與其他專案計劃進行同步。

視覺化[编辑]

專案管理中的一個常見的問題就是很困難得查看和了解大量專案變動的數據資料。[19] 為了解決這個問題,一些專案管理軟體利用資訊視覺化,使用戶可以更輕鬆地查找,分析和改變後的數據。[20] ,為了避免資訊超過負載,一直遵循“首先概述,縮放和過濾,然後按需求細節”的視覺化心法。[21]

也可以參考[编辑]

參考文獻[编辑]

  1. ^ "The Harmonogram", projectmanagementhistory.com,
  2. ^ "History of Project Management Software", project-management-software.financesonline.com,
  3. ^ "About UsAACE International: The Authority for Total Cost Management", aacei.org,
  4. ^ "PROGRAM EVALUATION AND REVIEW TECHNIQUE (PERT)", referenceforbusiness.com,
  5. ^ "The Ultimate Guide to the Critical Path Method", smartsheet.com,
  6. ^ "“Breaking Down” The Work Breakdown Structure", dau.mil,
  7. ^ Sandro Azzopardi, "THE EVOLUTION OF PROJECT MANAGEMENT", projectsmart.co.uk,
  8. ^ Sandro Azzopardi, "Oracle's History: Innovation, Leadership, Results", oracle.com,
  9. ^ "Metier Artemis", computinghistory.org.uk,
  10. ^ "Technical Report", sei.cmu.edu,
  11. ^ "What is PRINCE2?", prince2.com,
  12. ^ "TOTAL COST MANAGEMENT FRAMEWORK", aacei.org,
  13. ^ "11 Skills You'll Need for a Career", usnews.com,
  14. ^ Don Reisinger, "10 Cloud-Based Project Management Tools to Serve Every Company's Needs", eweek.com,
  15. ^ "4 Cloud-Based Project Management Tools to Manage Your Work Better", smallbiztrends.com,
  16. ^ Margi Murphy, "Six free, mobile-friendly project management tools for your business", techworld.com, August 13, 2015
  17. ^ Margi Murphy, "The Top Ten Project Management Trends for 2016", esi-intl.co.uk,
  18. ^ Nevogt, Dave. 31 Project Management Solutions. Hubstaff. 17 September 2013 [3 November 2013]. 
  19. ^ My Problems with Project Management Software | Marketing Technology. Marketing Technology. [2016-01-08]. 
  20. ^ Targetprocess 3 Launches to Bring Visualization and Flexibility to Project Management. Project-Management.com. [2016-01-08]. 
  21. ^ Shneiderman, Ben. The Eyes Have It: A Task by Data Type Taxonomy for Information Visualizations. University of Maryland, Human Computer Interaction Laboratory. 1996. 
  • Project Time Management. (2008). In A guide to the project management body of knowledge (PMBOK guide) (4th ed., p. 145). Newtown Square, Pa: Project Management Institute. ISBN 978-1933890517