组织员额精简

在高度竞争的环境中，组织员额精简（Downsizing）被公、私部门广为运用，是组织重组、提高绩效、减少开支与降低成本最有效的管理方式。

组织员额精简系指组织有计划地裁减组织中的职位及工作，又可称为“减肥措施”（To Cut Out the Fat）或“整简”（To Get Lean and Mean），其类似说法有“有效缩减组织人力”（Reduction in Force）、“缩减人事甄选”（Deselecting）、“改善精简”（Resizing）、“减少引进新进人员”（Derecruiting）等。

简言之，组织员额精简具有下列特性：

具有意图的人为活动。
方式不仅只有人事缩减，但人事缩减却是最重要的部分。
焦点集中于促进组织绩效的提升。
有意或无意地影响到工作程序。

实际作法

在实施组织员额精简的行动时必须注意到数项作法，才能达到预期效果：

参酌具体实际案例与经验。
主动与员工沟通并给予意见表达机会。
提供多种权益补偿方案让被精简员工自行选择。
安排与被精简员工面谈，一方面暸解其需求，一方面感谢其过去的贡献，并听取其对机关或政策之意见。
安置与协助被精简员工，提供实质上之帮助。
短程策略（精简）与长程策略（人力资源规划与发展）并行。
争取内、外部环境的认同与支持。

派生原则

组织员额精简虽带给组织相当绩效，但其负面效应必须特别重视，否则将陷组织于无可挽救的地步，有几项派生原则应予注意：

非齐头式精简。
阶段性精简。
精简配套措施必须完善。
较适宜于经济繁荣时实施。
精简规划必须以系统性、综观的角度来衡量实施策略。
员额应秉“当减则减、当增则增”的原则进行，此为“合身”（Rightsizing）的本意。

参考文献

林水波、张世贤。公共政策。台北：五南出版社，2006年10月9日出版。ISBN：9571144584。
吴琼恩、李允杰、陈铭薰。公共管理。台北：智胜出版社，2005年9月28日出版。ISBN：9577295401。
孙本初。公共管理。台北：智胜出版社，2005年6月7日出版。ISBN：9577295150。

外部链接

CASE No.: 2001-ERA-19 A case before the U.S. Department of Labor, wherein the terms RIF, IRIF, and VRIF are commonly used.
APPENDIX D; GLOSSARY OF TERMS A glossary in a U.S. Department of Energy document that includes brief definitions of RIF, IRIF, and VRIF.
UK Redundancy Legal Rights UK specific information on the legal rights of those being made redundant.
Airline Industry Layoffs - by Patrick Smith