組織員額精簡

在高度競爭的環境中，組織員額精簡（Downsizing）被公、私部門廣為運用，是組織重組、提高績效、減少開支與降低成本最有效的管理方式。

組織員額精簡係指組織有計畫地裁減組織中的職位及工作，又可稱為「減肥措施」（To Cut Out the Fat）或「整簡」（To Get Lean and Mean），其類似說法有「有效縮減組織人力」（Reduction in Force）、「縮減人事甄選」（Deselecting）、「改善精簡」（Resizing）、「減少引進新進人員」（Derecruiting）等。

簡言之，組織員額精簡具有下列特性：

具有意圖的人為活動。
方式不僅只有人事縮減，但人事縮減卻是最重要的部分。
焦點集中於促進組織績效的提升。
有意或無意地影響到工作程序。

實際作法

在實施組織員額精簡的行動時必須注意到數項作法，才能達到預期效果：

參酌具體實際案例與經驗。
主動與員工溝通並給予意見表達機會。
提供多種權益補償方案讓被精簡員工自行選擇。
安排與被精簡員工面談，一方面暸解其需求，一方面感謝其過去的貢獻，並聽取其對機關或政策之意見。
安置與協助被精簡員工，提供實質上之幫助。
短程策略（精簡）與長程策略（人力資源規劃與發展）並行。
爭取內、外部環境的認同與支持。

派生原則

組織員額精簡雖帶給組織相當績效，但其負面效應必須特別重視，否則將陷組織於無可挽救的地步，有幾項派生原則應予注意：

非齊頭式精簡。
階段性精簡。
精簡配套措施必須完善。
較適宜於經濟繁榮時實施。
精簡規劃必須以系統性、綜觀的角度來衡量實施策略。
員額應秉「當減則減、當增則增」的原則進行，此為「合身」（Rightsizing）的本意。

參考文獻

林水波、張世賢。公共政策。台北：五南出版社，2006年10月9日出版。ISBN：9571144584。
吳瓊恩、李允傑、陳銘薰。公共管理。台北：智勝出版社，2005年9月28日出版。ISBN：9577295401。
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外部連結

CASE No.: 2001-ERA-19 A case before the U.S. Department of Labor, wherein the terms RIF, IRIF, and VRIF are commonly used.
APPENDIX D; GLOSSARY OF TERMS A glossary in a U.S. Department of Energy document that includes brief definitions of RIF, IRIF, and VRIF.
UK Redundancy Legal Rights UK specific information on the legal rights of those being made redundant.
Airline Industry Layoffs - by Patrick Smith