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書目控制

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書目控制(Bibliographic Control),指對於每本圖書、每件文獻、甚至每種書寫的思想、有聲資料的內容、存佚、所在,均加以妥善登錄與組織。 書目控制(Bibliographic Control)一詞,一般認為係由美國圖書館學專家伊凡斯(Luther Evans)於1964年首度提出。然此概念則可追溯到1895年,奧特里特(Paul Otlet)與拉方騰(Henri La Fontain)創立國際書目學會(International Institute of Bibliography)。

目的

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希望將人類各種溝通紀錄有系統地排列,以便於管理、傳遞及利用。其主要功能為協助人們迅速了解某位作者所撰寫的書籍、各類學科或各地區主要出版品等等。

內涵

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書目控制是建立、儲存、操作並檢索資料的過程,蘊含兩個層面,一為描述層(Descriptive Domain),一為探索層(Exploitative Domain)。前者以保存為導向,將收藏的資料經由編目、製作索引、摘要等方式加以描述,以便能適切的指引;後者為使用者導向,在此領域中,資訊需求者不但查詢所需資料,並有效地加以利用。

書目控制與書目組織(Bibliographic Organization)常被交替使用。兩者意義雖相似,但嚴格而言,前者強調的是經由一系列的運作以產生各資訊的目錄;後者則著重於書目的排列、結構、製作、檢索方法,及書目專家的教育等方面。

需求要件

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要達到書目控制的目的,應具備下列基本要求:

1.各類資料目錄:

包含圖書、期刊、政府出版品、音樂作品、小冊子、論文、視聽資料及電子出版品等類型。

2.期刊論文索引

3.出版社、書商、學會、圖書館及其他相關組織名錄:

包括書目著錄、編目規則、主題分析及機讀編目格式等。

參考來源

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林呈潢(民73)。我國的書目控制工作。教育資料與圖書館學,22期,p65-90。

圖書館學與資訊科學大辭典(下冊)。胡術兆總編輯。台北:漢美,民84。