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個人資訊管理

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個人資訊管理(PIM):是指人為了高效取得、組織、維護、提取和使用資訊所採取的活動。如使用檔案(包括紙質和數字的),網頁電子郵件,以完成設定專案 ,輔助個體的各種社會角色成長(如父母,員工,朋友,社群成員等)。個人資訊管理的定義涉及研究和實踐兩個方面。個人資訊管理研究的主要內容是高效個人資訊管理的方法及工具的設計。個人資訊管理實踐主要指個人資訊管理方法和工具的使用。

理想的個人資訊管理是指人們能夠隨時隨地得到完全的、格式正確的、高質素的所需資訊,讓人們從繁雜的記憶負擔中解放出來,從而將精力投入更富價值的創造性活動中。

對許多人來說,這個理想似乎很遙遠。有許多工具可以用來個人資訊管理。可是, 不同的裝置往往按自己的格式儲存着特定的資訊。這些工具卻成為了問題的一部分,由這些工具產生了資訊「零碎片段」 。

PIM動態[編輯]

PIM近年來越來越受到人們的關注。人們更希望獲得一個可以跨越各種資訊裝置的PIM手段。隨着時間的推移,PIM更會滲入人們對資訊的各種需求。

主要功能[編輯]

個人資訊管理作為一個研究領域之外也指一種提供個人資訊組織管理功能的應用軟件。其目的是為了便於記錄、跟蹤和管理各種個人資訊。

個人資訊管理系統一般包括以下功能:

  • 個人筆記/記錄檔
  • 地址簿
  • 列表(包括任務列表)
  • 重要日期日曆
  • 電子郵件
  • 傳真通訊
  • 專案管理功能
  • RSS/Atom 輸出
  • 快訊

一些PIM軟件產品能夠通過電腦網絡(包括手機ad-hoc網絡傳真,即MANETs)和其它的PIM裝置實現同步。這個效能一般達不到即時持續的數據更新,不過基本可以實現不同電腦裝置間及時快速更新,包括桌上電腦,膝上電腦和個人數字助理

在1992年Apple公司推出「PDA」(Personal digital assistant,個人數字助理)之前,手持個人資訊組織器諸如 Sharp Wizard和Psion就已經是某種個人資訊管理系統("PIM’s")。

PIM涉及的領域[編輯]

PIM涉及的領域相當廣闊,涉及各個學科,如認知科學,人機互動,資訊科學,人工智能,數據庫管理和資訊檢索。

認知心理學和認知科學[編輯]

認知心理學主要是研究人們如何學習、記憶、思考和決策,還包括人們對現有資訊的組織和利用。在其研究領域中和個人資訊管理關係緊密。認知科學和PIM有很多的交疊區域,這樣兩者可相輔相成。

人機互動/人們資訊互動[編輯]

以電腦為基礎的PIM更多的關注人們利用各種資訊工具管理自己的資訊,在時間的推移下更合理有效的組織利用資訊。

數據、資訊、知識、時間和任務管理[編輯]

相關[編輯]

外部連結[編輯]