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盤點

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美國空軍的盤點作業
超市盤點

盤點,通常是指經濟管理學會計分支中的術語,其目的是通過對企業團體的現存物料原料固定資產等進行點檢以確保賬面與實際相符合,以求達到加強對企業、團體的管理的目的。

範圍

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對於一個企業、團體,盤點的主要範圍為存貨盤點、財務盤點、財產盤點。針對不同的盤點,其盤點的範圍也有所分別。

盤點的種類

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盤點一般分為以下兩種:

定期盤存(Periodic Inventory Audit)

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按照定期來安排庫存實物盤點的過程稱為定期盤存。定期盤存會按照預先設定好的時間停工,來詳細盤查組織所有的庫存,來確定組織的庫存資產。外部的審查員可能會參與指導盤查。由於定期盤存通常是年度的,庫存準確性往往很短,並且在盤查的時候不會深究庫存問題的根源,因為組織要儘快完成盤點然後恢復生產運營。

由於需要停止生產作業,定期盤存的代價往往很大。所以定期盤存一定要提前做好準備,儘可能將同類型的庫存集中在一起進行盤點。

通常定期盤點會清點庫存兩次來確保庫存準確,也可以採用抽查的方法。若對某一產品的兩次庫存盤點結果不一致,則需要仔細審查。

周期盤存(Cycle Count)

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定期盤存的缺點是盤點周期長(通常為每年一次)造成的庫存準確率信息是短效的。而且需要停工,所以成本巨大。而且盤點往往不會深究為什麼庫存信息失准,而是儘快完成盤點恢復生產,所以定期盤存對庫存管理的改善的作用有限。

所以組織可以採用周期盤存來解決這個問題。周期盤存通常由受過培訓的專人負責,按照預先設定的時間表進行日常盤點。對於不同物品可以按照不同頻率盤點,例如在ABC分類法中,可以將A類物品盤點頻率設為最高,B類物品其次,C類物品最低。也可以按照庫存物品的特性設置優先級,例如價值高或易損的物品可以優先盤點。為了減少工作量,也可以在物品庫存接近0時盤點,或者在收到貨的時候盤點。也可以按照物品庫存周轉速度來盤點。

周期盤存可以使MRP更加準確,故更有利於生產和計劃安排。

周期盤存對生產的影響很小甚至無影響。

在周期盤存的計劃和執行到位的情況下,甚至可以不用進行定期盤存。