退件地址

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左上角有退件地址的信封

郵政行業中,退件地址是指寫在信封或者明信片上的發件人地址。這個地址用於郵路不暢或者郵件投遞失敗的時候,把郵件退回發件人。

退件地址應包含地址郵政信箱的詳細信息,與投遞地址(收件人地址)的格式相同。在大多數國家和地區,例如美國加拿大澳大利亞法國,退件地址位於信封或明信片的左上角[1][2][3][4]萬國郵政聯盟也是如此建議[5]。在英國,退件地址通常位於信封背面,位於「Return address」字樣之後 [6]

中國郵政的郵件業務區分中國大陸境內郵件和國際港澳台郵件:中國大陸境內郵件的橫式信封格式,就是把傳統直式信封的書寫格式逆時針旋轉90度,變成橫式信封,所以應當把發件人地址寫在信封或明信片的最後一行,靠右書寫[7];而國際港澳台郵件的信封格式則向萬國郵政聯盟的建議格式看齊,把發件人地址寫在信封或明信片的左上角[8]

企業經常使用預先印有退件地址的信封。許多人都有一張預先印有家庭住址的不乾膠標籤,貼在他們的信件上。慈善機構有時會在郵件中包含此類表格。可以從銷售個性化標籤的公司購買成卷的退件地址標籤,以便個人可以輕鬆地將退件地址標籤撕下來貼到信封上。

退件地址不是必須的。但是,如果缺少退件地址,郵遞業務在投遞失敗的情況下無法退回該郵件,例如損壞、欠資或目的地無效。這類郵件可能會變成死信(無法投遞又無法退回的郵件)。 [9]

歷史[編輯]

退件地址自 19 世紀 80 年代以來就在美國郵政行業使用。20世紀初,壓力印刷變得越來越常見,標籤變得越來越便宜,越來越容易分發。涉及生產這些標籤的專業被稱為石版印刷

在 20 世紀 50 年代的美國,越來越多的郵件未能到達預期收件人手中,並且由於缺乏退件地址,據說郵件最終被送到了死信辦公室。隨著死信的增加,郵局請求寄信人寫上退件地址。儘管如此,美國民眾仍然經常省略退件地址。這事逼得美國郵政局長發公告稱:沒有退件地址的郵件的優先級低於有退件地址的郵件。

儘管如此,當時美國民眾還是很少使用退件地址。到了 20 世紀 60 年代,隨著各公司開始提供預印退件標籤優惠,例如 2500 個標籤,價格為 2 美元,美國民眾才開始廣泛使用退件地址。因為標籤分發器的出現,退件地址才開始變得流行起來。然後由於個人計算機的出現,很多人開始自行列印標籤。接下來,由於電子郵件開始取代紙質郵件,退件地址便在電子郵件中自動出現。 [10]

參考[編輯]

  1. ^ Return Address | Postal Explorer. United States Postal Service. [2024-03-22]. (原始內容存檔於2024-03-22) (英語). 
  2. ^ Addressing mail accurately | Canada Post. Canada Post. [2024-03-22]. (原始內容存檔於2024-03-22) (英語). 
  3. ^ Addressing guidelines - Australia Post. Australia Post. [2024-03-22]. (原始內容存檔於2024-03-22) (英語). 
  4. ^ Guide pratique courrier (PDF). La Poste. [2024-03-22]. (原始內容存檔 (PDF)於2024-03-22) (法語). 
  5. ^ Addressing and Postcode Manual (PDF). Universal Postal Union. [2024-03-22]. (原始內容存檔 (PDF)於2024-03-22) (英語). 
  6. ^ How to address mail clearly, guide to clear letter addressing. Royal Mail. [2024-03-22]. (原始內容存檔於2024-03-22) (英語). 
  7. ^ 中华人民共和国国家标准 GB/T 22657.1-2008 邮件封面书写规范 第1部分:国内. 國家標準全文公開系統. [2024-03-24]. (原始內容存檔於2024-03-24) (中文(簡體)). 
  8. ^ 中华人民共和国国家标准 GB/T 22657.2-2011 邮件封面书写规范 第2部分:国际. 國家標準全文公開系統. [2024-03-24]. (原始內容存檔於2024-03-24) (中文(簡體)). 
  9. ^ Business Mail 101. United States Postal Service. [2013-08-23]. (原始內容存檔於2013-09-01). 
  10. ^ The History of Return Address Labels!. Web page. [2013-08-23]. (原始內容存檔於2013-09-21).