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密件副本

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密件副本(BCC)是大多數郵箱客戶端支援的一個選項。發信人可將電子郵件發給密件副本收件人(除主要收件人以外)同時隱藏密件副本收件人的身份。包括密件副本收件人的所有收件人都無法取得完整的密件副本收件人列表。

這一概念最初來自碳式複寫紙,現在也應用於電子郵件[1]

在某些情況下,打字員在撰寫信件時要確保不同的收信人無法得知對方的身份。這種時候,他們通常會:

  • 單獨在每一份拷貝上填寫姓名而不是使用複寫紙
  • 複寫紙抽出(但會在紙上留下印痕)。

電子郵件中,收件人被分為三種類型:

  • 收件人(To):主要收件人
  • 副本(CC)抄送到次要收件人(與郵件有關但無需做出應答的個人或組織)
  • 密件副本(BCC):密件副本到其他收件人。主要與次要收件人不應該獲得密件副本收件人的身份。取決於郵箱客戶端,密件副本收件人可能只看到自己為密件副本收件人,或整個收件人列表。

密件副本多在要將電子郵件傳送給較長的收件人名單但收件人互相不需要(或是不一定)知道對方的時候使用,比如在給一個郵箱列表發郵件中使用。[2]

優勢

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有許多理由使用這個功能:

  • 密件副本可以防止誤點擊「回覆全部」而將只應給發信人回覆的資訊傳送給整個收件人列表。
  • 當意圖將與他人的郵件通訊記錄傳送給第三方(比如同事)並且不想讓收件人得知時(或是當不想收信人得知第三方的郵箱地址時)
  • 當意圖傳送給不同收件人且他們互相不知道對方的存在時。通常可以將自己列為主要收件人並將實際收件人填入密件副本欄中。
  • 防止電腦病毒垃圾郵件惡意軟件的擴散。

缺點

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在某些情況下,密件副本會被認為是有些不道德的。原始收件人會認為與發信人之間的通訊是私密的,然而事實上第三方的存在被有意的隱瞞了。

還有一個風險是,如果密件副本列表中的收信人(無意中)選擇了「回覆全部」,原始收件人會(不經意間)得知密件副本收信人的存在。因此,有時更適合將原始郵件單獨轉發。

取決於不同的電子郵件客戶端,收件人有幾率得知自己為密件副本收件人。有時候,在主要收信人欄中的「未知收信人」會暗示使用了密件副本。在其他情況下,密件副本收信人會收到與主要收件人相同的郵件。密件副本收信人不一定會在收信人欄中看到收信人的郵箱(或是收信人姓名)。

當需要通知收信人密件副本收信人列表時:

  • 可以在郵件主體中列出密件副本收信人的姓名,但不列出他們的郵箱地址,或是
  • 在郵件主體中用代稱指代所有密件副本收件人,比如說「致薪酬委員會的主席與其他成員」或「致小明全家」。

參考文獻

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  1. ^ Stout, Chris. "DEAR NERD: Blind carbons hide addresses." Charleston Gazette (West Virgiㅏnia, USA). 1998-01-18. page P5B. NewsBank record number 100F35638A890441.
  2. ^ Husted, Bill. "Bad e-mail habits can be bothersome, embarrassing" Atlanta Journal-Constitution, The (Georgia, USA). 2009-08-30. page E15. NewsBank record number 103419444.

外部連結

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