時程 (專案管理)：修订间差异
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2017年10月30日 (一) 03:29的版本
在專案管理領域，專案時程表會列出專案的里程碑、[1]活動與[2]交付成果，並且會有預定開始與結束時間。相關項目通常由專案資源分配、預算、工作週期、依賴性與日期事件來建立。專案排程表通常使用做為專案管理中，專案規畫與專案投資組合管理一部分。專案管理時程表可以透過工作分解結構來顯示逐一元件、同性質工作區段或者合約資料需求清單。
概觀
在工業製造領域(例如工程與建築)，通常會視專案規模的大小，雇用全職的專案時程計劃小組或是計畫經理人來維護時程表。時程調配的技巧發展良好[1] 但整個工業領域並不一致。 成本工程促進協會(AACE)是用以推廣與標準化專案時程調度的工業標準、專案管理協會(PMI)[2] 與美國政府用以收購[3] 和會計[4] 目的。
當然，專案時程計畫並非只限制運用在工業領域，一般人也可以運用在組織自己的生活。案例如:
- 房屋裝修計畫
- 家庭運動追蹤計畫表
- 指導團隊
- 婚禮計畫
- 假期計畫
部分專案管理軟體會提供專案範本、列表與時程表範本，來方便使用者建立各自需求的專案相關計畫。
方法
在專案時程建立初期，專案計畫經理需要透過工作分解結構分解表(WBS)逐一分析每項作業，並且具備每項可調用資源的列表。 如果當中有某項元件缺少，可以用共識驅動的估計方法建立，如寬帶德菲法(團體出牌法)。這樣做的原因是因為計畫原本就是一種預測: 每個時間在時程表中都是一個預測，如果該預測的時間沒有顧客來購買，或是沒有員工來工作，那該時程表就不正確。[5]
建立一個專案時程表，需要透過以下步驟完成：[6]
- 專案範疇
- 活動排序
- 五個週期的工作群組(概念、定義、計畫、發行、效能、結束)
- 工作相依圖
- 關鍵路徑分析
- 專案里程碑
為了建立一套健全的專案時程表，必須要切中以下重點：[7]
- 該時程表必須要定期更新(每周更新一次較佳)
- EAC(預估完成工時)數值必須要等於基準值
- 剩餘的工作必須要在專案團隊成員之間平均分配(包含渡假的成員)
專案時程表的結構必須要包含引用工作分解結構或可交付成果的索引，使用定義在WBS之分解或範本來描述產出可交付成果所需的活動。[8]
時程表的管理可以分為對時程表佈署品質和專案時程表管理品質兩面向。[9][10]
參見
參考文獻
- ^ A Brief History of Scheduling (PDF)
- ^ Project Management Institute. A Guide to The Project Management Body of Knowledge 3rd. Project Management Institute. 2003. ISBN 1-930699-45-X.
- ^ Scheduling Guide for Program Managers. Defense Acquisition University. Defense Systems Management College Press. 2001 [26 Feb 2014].
- ^ GAO Schedule Assessment Guide, Best Practices for Project Schedules. General Accounting Office. General Accounting Office. December 2015 [3 Jun 2016].
- ^ Stallman, Greene, Applied Software Project Management O'Reilly press, Nov 2005
- ^ Beginner's Guide to Project Scheduling. Genius Project. [15 May 2017].
- ^ Cutting, Thomas, Cultivating a Healthy Project Schedule, PM Hut (Last accessed 8 November 2009).
- ^ Guidelines for Successful Acquisition and Management of Software-Intensive Systems, 7.2.1 Activity Definition. USAF Software Technology Support Center. [15 Jan 2016].
- ^ Program Schedule Quality 101. 16 Oct 2014 [24 May 2016].
- ^ DCMA-EA PAM 200.1 Program Analysis Pamphlet (PDF). Oct 2012 [24 May 2016].
延伸閱讀
- Chamoun, Yamal. Professional Project Management, The Guide 1st. Monterrey, NL MEXICO: McGraw Hill. 2006. ISBN 970-10-5922-0.
- Heerkens, Gary. Project Management (The Briefcase Book Series). McGraw-Hill. 2001. ISBN 0-07-137952-5.
- Hendrickson, Chris. Project Management for Construction, chap 10 Fundamental Scheduling Procedures. Prentice-Hall. 1989.
- Kerzner, Harold. Project Management: A Systems Approach to Planning, Scheduling, and Controlling 8th. Wiley. 2003. ISBN 0-471-22577-0.
- Klastorin, Ted. Project Management: Tools and Trade-offs 3rd. Wiley. 2003. ISBN 978-0-471-41384-4.
- Lewis, James. Fundamentals of Project Management 2nd. American Management Association. 2002. ISBN 0-8144-7132-3.
- Meredith, Jack R.; Mantel, Samuel J. Project Management : A Managerial Approach 5th. Wiley. 2002. ISBN 0-471-07323-7.
- Woolf, Murray B., PMP. FASTER Construction Projects with CPM Scheduling 1st. McGraw-Hill. 2007. ISBN 978-0-07-148660-6.