簡報

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簡報,全称簡述報告,也叫幻灯片演示文稿,有时也借用簡報軟件PPT来代指電子版簡報[1],是指就一個題目向聽眾陳述內容、传达讯息或观点的過程。這一過程中所展示的圖片、文字說明也可叫簡報。

簡報的形式可以多元化:除了使用簡報軟體之外,傳統的印刷或手寫方式亦是很好的簡報媒介。在不少的研討會中,海報展示論文簡報都是常見的簡報方式。此外,在戶外場所,亦有使用大張的活動展板作簡報(在香港,一般俗稱為「人肉PowerPoint」)。

簡報的製作[编辑]

要做一個的簡報,可以依從下列四個步驟:

  • 計劃:瞭解聽眾,如他們的背景、需要、甚至演講的地點。對小學生作的簡報,要活潑簡明;對大學生作的簡報,要清楚而不含糊。在會議室作簡報,可以講得快一點;在學校的禮堂簡報,因為回音的影響而要慢慢講。當時間不夠,就要對內容有所刪減。所以要事前計劃可以怎樣放棄而不會遺漏最重要的內容。
  • 準備:先設立主題,然後是這個簡報的各個目的;之後開始寫大綱、銜蓋的範圍。簡報應該鼓勵講者和聽眾的互動,引起他們學習的興趣,並鼓勵他們作出回應。
  • 發表:現今發表簡報,都會借助簡報軟體,而很少印出或手寫投映片,所以在發表時要好好熟習。避免在簡報上引入過量的動畫,以免聽眾分神。如果簡報內容對聽眾很重要,可以考慮把講稿放在每一張投映片的筆記欄內,並把全份投映片連同筆記列印交與聽眾。
  • 檢討:做簡報後,需要向另一班聽眾重覆,以使下一次簡報做得更好。

道具[编辑]

美軍簡報
  • 簡報軟體:今日的簡報中,簡報軟體都不可或缺。Microsoft PowerPointOpenOffice.org Impress、Harvard GraphicsLotus Freelance都是很常用的簡報軟體。但當要表述複雜的圖表,而軟體的有限功能未能有效传达讯息,就要借助如Adobe Illustrator的美工軟體來輔助製作。
  • 瀑布圖:圖的Y軸表示100%的市場佔有率。這種圖會把市場佔有率由大至小,順序以棒型圖枚舉。
  • BCG矩陣:一般的本科課程只會簡單講BCG矩陣的四個方格所代表的意思,但其實這個圖並非固定,反而我們可以從圖裡看出有哪些地方可以改善,從而扭轉形勢。
  • SWOT分析:SWOT分析的好處是簡明清楚,每一項都詳列,有助決策

技巧[编辑]

  • 字體要夠大。太細的話,沒有人可以看到,就失去了意義。
  • 切忌在簡報內插入表格,特別是資產損益表之類的表格。沒有人有心機去細閱每一行細字所表達的內容。
  • 切忌貪心,在每一版塞入太多內容。每一版內最多放四、五行。太多的話,也最多分成兩版或三版表示。要是你發覺你的內容超過三版,那表示你的簡報不夠簡潔。

相關軟體[编辑]

簡報資源[编辑]

参考[编辑]

  1. ^ 借用微软幻灯片软件PowerPoint的名称,多数时候指软体製作的电子版