职位说明书

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职位说明书又称为工作说明书。一个完整的职务说明书包括工作描述与工作资格两大方面的内容。但由于职位不同,编写格式不同,编制出的职位说明书会呈现出不同的模式。一般而言,职位说明书的编制内容主要有以下几个方面:

  1. 职务概述
    包括职务的名称、编号、职务所属部门、职务等级、职务说明书的编写日期等项目。
  2. 职务说明
    1. 职务概要:概要本职务的特征等主要工作范围
    2. 责任范围及工作要求:任职者需完成的任务,所使用的材料及最终产品,需承担的责任,与他人联系,所接受的监督及所施与的监督等。
    3. 职务目标:主要关心本职务工作所要求达到的目标及提供的服务等。比如工作数量、质量、时间要求等。
    4. 机器、设备及工具:列出工作中使用到的所有机器、设备及辅助性工具等。
    5. 工作条件与环境:罗列有关的工作条件、如噪声水平、可能遇到的危险、工作场所布局等。
  3. 任职资格
    指担任此职务的人员应具备的基本资格和条件,如受教育水平、经验、培训、性别、年龄、相关工作经历、身体状况、个性、能力、知识要求、基本技能等方面。