職位說明書

職位說明書又稱為工作說明書。一個完整的職務說明書包括工作描述與工作資格兩大方面的內容。但由於職位不同，編寫格式不同，編制出的職位說明書會呈現出不同的模式。一般而言，職位說明書的編制內容主要有以下幾個方面：

1. 職務概述

   包括職務的名稱、編號、職務所屬部門、職務等級、職務說明書的編寫日期等項目。

2. 職務說明
   1. 職務概要：概要本職務的特徵等主要工作範圍
   2. 責任範圍及工作要求：任職者需完成的任務，所使用的材料及最終產品，需承擔的責任，與他人聯繫，所接受的監督及所施與的監督等。
   3. 職務目標：主要關心本職務工作所要求達到的目標及提供的服務等。比如工作數量、質量、時間要求等。
   4. 機器、設備及工具：列出工作中使用到的所有機器、設備及輔助性工具等。
   5. 工作條件與環境：羅列有關的工作條件、如噪聲水平、可能遇到的危險、工作場所佈局等。
3. 任職資格

   指擔任此職務的人員應具備的基本資格和條件，如受教育水平、經驗、培訓、性別、年齡、相關工作經歷、身體狀況、個性、能力、知識要求、基本技能等方面。