维基百科:2006中文维基年会/香港工作小组/第一次会议

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2006中文维基年会香港工作小组第一次会议已举行。

会议资料[编辑]

香港工作小组第一次会议及续会
  • 时间：2006年3月21日(星期二)21:00（UTC+8）及3月23日(星期四)20:30（UTC+8）(由于会议议程未完成，因此召开延伸会议)
  • 会议议程：参看此处
  • 讨论软件：Skype（请先将在Skype将用户“Lorenzarius”加入好友名单）

会议规则[编辑]

  1. 不要离题及聊天。与个别用户的对话请private message，任何私人恩怨请私下解决。
  2. 发言要有益有建设性，就是少作“我同意呀、说得对呀”之类

会议议程[编辑]

1. 有关香港工作小组在年会中的角色之讨论
1. 订立工作目标及里程碑
2. 分解工作（Breakdown of work）
3. 订立岗位
4. 安排人手
选出两名小组负责人
2. 制订预算表
3. 对外事宜
1. 有关成立社团之讨论
2. 制订对外沟通之正式程序
4. 宣传事宜
1. 有关利用香港人民广播电台作宣传之报告（User:Universehk负责）
2. 代言人？
5. 协办、筹款或赞助
1. 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
1. 有关中大学生会提议协办之报告（User:chpapa负责）
2. 有关香港中学生联盟提议协办之报告（User:Universehk负责）
2. Paypal户口事宜
6. 有关小组聚会
7. 其他事项
8. 讨论下次开会日期

会议记录[编辑]

2006中文维基年会香港工作小组
第一次会议会议纪录


2006年3月21日及21:00 (UTC+8)及2006年3月23日20:30 (UTC+8)于Skype举行

出席者：

Lorenzarius(会议主席)、chpapa(23日缺席)、JCHonchung、Wrightbus(威巴士)(21日缺席)、Stewart(恶龙)、encyclopedist、すぐる＠武蔵(新免武蔵、Musashi_kengou)(23日缺席)、Tee 、User:香港本拉登(Johnny Cheung)、Dice、RockLi(Sir_Li)(23日缺席)、Universehk(仁心文术)、yhlai(Angus lai、bluevoxxx)、Kevinhksouth(Kevin)(21日缺席)、香港本拉登(Johnny Cheung)、Thomas Lau(21日缺席)、Atman Therios

列席者：

Theodoranian(虎儿)(23日缺席)、chingweesze(施城威)(CUSU代表)(21日缺席)

讨论事项：

  1. 讨论香港工作小组在年会中的角色
    1. 订立工作目标及里程碑
      1. 与会组员经讨论后达成共识，认为筹备委员会代表的是较多数的维基人，而香港工作小组是一些在地理上较能够一起工作，较多接触的一些香港人。所以，应该是代表整个维基的事情由筹委会决定，而香港工作小组可以在很多事情上提议计划，最后在筹委会通过。
      2. 工作小组的工作是执行和"提案"，而筹委会的工作是制定。
      3. 涉及整个中文维基的事就交给筹委会。
    2. 分配工作（Breakdown of work）
      与会组员经讨论及表决后，决议成立以下部门协助小组的筹备工作：
      • 初期3月-5月：1.找赞助（财务部）　2.找场地及住宿（联络部）　3.宣传（宣传部）4.人数统计（财务部）　
      • 中期5月-7月尾：1.邀请嘉宾 （联络部）2.纪念品（联络部）　
      • 后期7月尾-8月：1.接待（外务部）2. 场刊、banner及设计宣传物品（宣传部）3.场地及住宿(场地部)
    3. 订立岗位
      • 岗位贴在版上让人们自己填写
      • 大家要承诺加入各部工作要需要付出
    4. 安排人手
      • 每一个部都要有一个负责人
      • 留待其他填上了自己的名字才选
      • 选出香港小组负责人
      • 提名：1. Fuzheado 2. Adriantam 3. chpapa 4. Lorenzarius(在讨论页表决)
    (22.55主席宣布暂停会议5分钟，会议于23.00恢复举行。)
  2. 讨论中大学生会提议协办之报告
  3. 制订预算表
    1. 预算表己讨论及制订，请参见Wikipedia talk:2006中文维基年会/经费
    (主席于00.57暂停会议)
    (本工作小组于2006年3月22日 20.30(UTC+8)恢复会议，继续就议题进行讨论)
  4. 有关成立社团讨论
    1. 与会组员认为香港分会是长远的事，不应因要筹办年会而急上马。
    2. 各项申请可以由总负责人及各部负责人负责。
  5. 有关利用香港人民广播电台作宣传
    1. Universehk报告：台长可以提供时段给我们做一个数周的特备节目，并没有特别条件。
    2. 主要是宣传维基，而不是宣传年会。
  6. 有关接受协办或赞助的基本原则及条件之讨论
    1. 不可过分宣传，要筹委会可以接受。
    (Thomas Lau因多次不遵守议事规则及扰乱会议秩序，会议主席多次劝喻无效，因此在23:21被赶离会议室)
  7. 有关香港中学生联盟提议协办之报告
    1. Universehk报告：联盟希望协办，但暂时并没结论。
  8. 有关小组聚会
    1. 将举行投票决定时间日期地点。
  9. 其他事项
    1. CPA/AICPA赞助事宜
    2. 组员联络
    3. 个别组员行为问题

下次会议日期

本会议记录于第二次会议上通过。



香港工作小组秘书处

2006年4月9日(UTC+8)

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