维基百科讨论:2006中文维基年会/香港工作小组/第一次会议

日期时间讨论

参考先前投票结果，会议时间定于3月21日 21:00（香港时间）。

型式讨论

我谂若然能够面碰面开会的话会最好，但进行网上会议的话应该有较多人可以参与吧，可以利用Skype、IRC等等。如果可以找到一个有得上网的地方，甚至可以两样同时进行呢。 --Lorenzarius 15:45 2006年3月16日 (UTC)

初头一两次网上会议还可以接受，但之后都要落手落脚做，点讲都系要出黎。地点可以简单点，唔需要受场地的限制，而且很多coffee shop都有得上网（当然需要自备notebook)-- Angus Lai 11:52 2006年3月18日 (UTC)

香港工作小组Skype讨论室已经建立，请大家add我（Lorenzarius），等我可以将大家加入讨论室。 --Lorenzarius 16:13 2006年3月17日 (UTC)

~~我部机似乎唔用得Skype耶，不如响IRC度倾吧。~~--Mungs 01:02 2006年3月18日 (UTC)

同意，我是Linux用家，Skype对我来说比较笨拙，而IRC则可以用Text mode进行，而且谈话记录也比较方便 Adrian!! 10:33 2006年3月18日 (UTC)

会议内容讨论

这次会议主要应该系有关香港工作小组的成立、及小组以后的工作计划。详细的议程请大家一齐建立。见Wikipedia talk:2006中文维基年会/筹备小组#第三次筹备会议3/25。 --Lorenzarius 15:45 2006年3月16日 (UTC)

根据Wikipedia talk:2006中文维基年会/筹备小组的资料，在3月25日筹备小组开会前，香港工作小组需提交以下两项资料：

选出两位负责人(20岁以上)，其中一位负责人时必须是可主导、联络、组织、动员...等工作。所有香港筹备小组必须完成组织的工作。
提出预算表，作为筹款目标。见Wikipedia talk:2006中文维基年会/经费。Chungpui 22:04 2006年3月16日 (UTC)

现阶段提出预算表有可能会造出一个偏高的预算表。因为无论时食宿/参与人数方面也未能确定。所以现时若硬要篇出一个预算表的话，较安全的方法唯有是预多一点。当然如果只是作为筹款目标的话也是可以的。 Chpapa 11:51 2006年3月17日 (UTC)

会议议程之更新

由于是第一次会议，且时间有限，所以较细节的事项就不在这次会议上讨论了。以下是copy过来的原本议程，大家可以在小组的讨论页上继续研究。 --Lorenzarius 18:27 2006年3月20日 (UTC)

选出香港工作小组联络组组员
工作厘清及分配(暂定以下工作岗位)
1. 将会选出：总监、副总监、秘书长、联络主任、行政部组员、财务部组员、外务部组员、技术部组员
社团注册(香港维基分会成立的跟进)
1. 根据香港法例第151章《社团条例》第5条)，要有3名成年人做注册人。
考虑各聚会场地，并安排更多场地资料的搜集
粗略制订预算表
维基对外的联络电邮
香港赞助商及筹款问题(包括街头筹款的可行性)
香港的宣传事项
其他事项
下次会议日期

这两项都移除了：

表决是否通过中大学生会及香港中学生联盟协办
表决是否在人民台作宣传节目

表决是当大家都分析了资讯、表达了意见、衡量了利弊、经过仔细考虑，讨论到最后才进行的步骤。加上协办是一个双方面的关系，现在沟通还没有建立，如何表决。所以我希望有关组织先报告一下，给出多一点的资料，让各位成员都对事情有充分了解后才作决定。另外我想街头筹款可以迟一点才谈，今天时间可能不多。 --Lorenzarius 09:52 2006年3月21日 (UTC)

未能出席者的留言

按现时的开会时间，如无意外我应该也不能出席。所以我在此先留一些意见，供大家在会议中考虑。

香港工作小组联络组组员方面，我支持由User:Lorenzarius担任，另一位则暂时未有意见。虽然按资历User:Fuzheado似乎不错，有大学讲师身份及参予维基年会的经验，但我对他的了解并不深，加上好像也甚少见到他的出现，因此持中立态度。
议程第3项“社团注册(香港维基分会成立的跟进) ”，在讨论之前应该要厘清，我们是成立一个中文维基年会工作小组去筹备会议，还是先成立维基分会才以其名义去筹备会议。如果是前者的话，我认为根本就未有需要这样快讨论，倒不如留待年会结束后才集中处理。相反如果是后者的话，那么关于分会的讨论便需要再深入一点，以方便日后的筹备工作。以上提及的两个取向各有好处坏处，因此我暂时持中立态度。-- Kevinhksouth (Talk) 06:00 2006年3月20日 (UTC)
- 我认为有必要先注册一个社团，不然别人牵涉到填表、邀请sponsor或嘉宾等问题就会较麻烦。Universehk
聚会场地方面，我有一点报告。由于2008年香港举行马术比赛令体育学院需要借用乌溪沙青年新村的部份地方，该处现正进行改建工程，导致宿位的供应非常紧张。据本人的资料，多年使用乌溪沙作为其迎新营的一间大学商学院，已经收到通知指未能提供场地。

我现在又要赶出门，迟些才补充其他论点。 -- Kevinhksouth (Talk) 06:00 2006年3月20日 (UTC)

- 但是，据我20日跟乌溪沙青年新村订营部联系时，他们表示所有7、8月暑假期间的订营会以两轮抽签形式进行，第一轮已过，如果想加入第二轮抽签，要在3月尾前将申请表传真或寄到订营部。两轮抽签过后，如仍有馀位则将以先到先得方式预订。订营部表示并表示现阶段未能确切答复仿有多少馀位。不知阁下的消息从何得知？--助理编辑encyclopedist (对话页) 16:45 2006年3月20日 (UTC)
  - 我有两个朋友是该迎新营的筹备小组的成员，消息不会有错误。综合你的消息，我相信这可能代表他们并未在第一轮抽签得到宿位，而原因很可能是改建工程导致宿位减少所致。 -- Kevinhksouth (Talk) 15:57 2006年3月22日 (UTC)

21日的会议我应该不能在期时Online，所以先留下我的意见:

选出香港工作小组联络组组员：我愿意担任，据知，可能需要几位成年人作社团注册，这方面我没有问题
工作厘清及分配：自问我一向只是Wikipedia的用家，贡献比较少，但若替Wikimania工作，应没问题，我自己比较偏向作统筹工作
考虑各聚会场地，并安排更多场地资料的搜集：之前已在其他地方表达过在中大举行的意向，这方面我自己作为中大人有Bias，但若在决定中大举行，我可协助向校方取得场地。不过我想提出，我们要先估计有多少人出席才可决定举行地点。
维基对外的联络电邮：我可代为建立一个mail alias作forwarding之用，这样做的好处是该电邮送到所有人手上，保证一定有人知道，亦可透明地分担工作
其他事项：考虑用IRC作会议工具

Adrian!! 17:32 2006年3月20日 (UTC)

21日会议时还未下班，未能出席，以下是我的意见：

选出香港工作小组联络组组员//支持Lorenzarius。
工作厘清及分配//除了总监、副总监、技术部组员，其他愿意担当。
社团注册//同意kevin，要先厘清社团用途。若对举办年会有帮助，同意成立，愿意提供协助。
考虑各聚会场地//感觉不难解决，但需配合人数，究竟会有多少人参加年会？要否作一个初步调查？
粗略制订预算表//参与者多是自费，款项收集或垫支款项可能是问题。
维基对外的联络电邮//感觉不难解决
香港赞助商及筹款问题//困难部分，维基在港知名度不足……
香港的宣传事项//如何吸引传媒采访？可协助联络传媒。

--Gakmo (Talk) 19:45 2006年3月20日 (UTC)

关于第一次会议的延续会议(3月23日星期四)

大家有空出席吗?!会议议程已经贴出，请大家参考一下。－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 08:51 2006年3月22日 (UTC)
- 我似乎还是与会议欠一点缘份，难得今晚稍为空闲，但相信明晚也未必能够有时间出席。 -- Kevinhksouth (Talk) 16:00 2006年3月22日 (UTC)
- 我今晚也可能没有时间，但对第一次会议的流程有点建议，3月21日的会议，太多自由讨论时间，大家有点天马行空，因此所得结果不多，不如会议改为四段式：
  1. 提案阶段，约20分钟，各人依序提出自己的想法，其他人不得插嘴；
  2. 讨论阶段，约40分钟，各人依序提出对其他人提案的想法，其他人不得插嘴；
  3. 自由讨论，约1个钟，按议程顺序自由讨论；
  4. 表决阶段，按议程顺序表决。--单面骰子 02:04 2006年3月23日 (UTC)
- 今晚要返学，看看晚点能否赶得切来开会。
- 当晚的确比较混乱，经常有离题的现象(未必系与会者本身想离题既)，幸好有一些与会者在适当时候带返众人入正题。希望会议主席可以定时提醒返，有效控制场面和开会时间。
- 好多意见在当时突然间抛了出来，但对当时议程所讨论的未必有帮助，有时都唔知讨论到边度。建议这些意见在这里发表会比较容易讨论。
- 另外我亦都跟一些熟识的网台负责人了解过，佢地都好有兴趣替我们宣传及作专题介绍。得一两个网台答应帮手好像不够宣传(当然越多越好^^)，迟些会再尝试跟其他认识的网台负责人倾倾。 -- Angus Lai 05:13 2006年3月23日 (UTC)

第一次会议会后工作及第二次会议讨论

移动到Wikipedia talk:2006中文维基年会/香港工作小组/第二次会议

－－Stewart~恶龙 (讲讲讲！) 17:46 2006年3月25日 (UTC)