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Microsoft PowerPoint

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Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint 2013 圖示
Microsoft PowerPoint 2013.png
Microsoft PowerPoint 2013執行於Windows 8
開發者 微軟
穩定版本 2016 (16.0.4420.1017 RTM)(2013年1月29日)
作業系統 Microsoft Windows
類型 簡報
許可協定 專有
網站 Microsoft Office PowerPoint
Microsoft PowerPoint for Mac
開發者 微軟
穩定版本 14.0.100825 (2011)(2010年10月26日)
作業系統 Mac OS X
類型 簡報
許可協定 專有
網站 https://products.office.com/mac/microsoft-office-for-mac

Microsoft PowerPoint,簡稱PowerPoint,是一個由Microsoft公司開發的簡報程式,是Microsoft Office系統中的其中一個元件。它支援Microsoft Windows以及AppleMac OS X作業系統。現時最新的版本是Microsoft PowerPoint 2016 for Windows及2011 for Mac。

作為遊說工程Persuasion technology)中最流行的形式,它被商業人員、教師、學生和培訓人員廣泛使用。根據開發商的資料,每年大約有3億個簡報是用PowerPoint製作的。[來源請求]

運作[編輯]

在Microsoft PowerPoint,就像其它大部份簡報軟體一樣,文字、圖像、影片和其它物體被安置在個別頁或「幻燈片」上。「幻燈片」類似品是個參考物件,相等於幻燈機。隨著PowerPoint和其它簡報軟體的使用,幻燈機日漸淘汰。幻燈片可以列印或(經常)投影於銀幕並可隨簡報者命令導覽。介於幻燈片之間的轉換類型可以指定多種方式的動畫,就如同在幻燈片本身上出現一樣。整體簡報設計可由主幻燈片來控制;而從整體的結構,至每個幻燈片的文字,可利用縮略圖來編輯。可被儲存和運行的簡報檔案格式如下:

  • .ppt(PowerPoint 97-2003 檔案)
  • .pot(PowerPoint 97-2003 範本)
  • .pps(PowerPoint 97-2003 放映)
  • .pptx(PowerPoint 檔案)
  • .pptm(PowerPoint 啟用巨集的 檔案)
  • .potx(PowerPoint 範本)
  • .potm(PowerPoint 啟用巨集的範本)
  • .ppsx(PowerPoint 放映)
  • .ppsm(PowerPoint 啟用巨集的 放映)

歷史[編輯]

Microsoft PowerPoint 4.0

PowerPoint這個點子原本來自於Bob Gaskins的主意。他是前柏克萊博士生。當時他理解到即將到來的圖形介面時代可能會推翻簡報設計與創造的工具。1984年,Gaskins加入一家衰退中的矽谷軟體公司叫做Forethought並且雇用了軟體開發師 Dennis Austin。Bob和Dennis完善化他的夢想,並設計了"Presenter"實行了該計畫。Dennis與Tom Rudkin設計了原始版本的程式。Bob後來建議了新的產品名"PowerPoint",該名稱最後變成產品正式名稱。

PowerPoint 2004 在Mac

PowerPoint 1.0於1987年於蘋果麥金塔電腦上發行。該軟體一開始只有黑與白,只為透明投影幻燈片產生文字與圖形頁。雖然第一台彩色麥金塔電腦很快就進入市場,然而全彩版PowerPoint在原始版後一年才上市。 第一版的使用者手冊相當獨特。該手冊是本精裝版藍書,因為Forethought相信,在這1987年電腦、電腦書還上不了檯面的時代,這些高級主管們不會介意有本不太跟電腦扯上關係的小藍書擺在桌上。升級手冊後來被證明挺貴的。所以精裝本小書手冊沒多久就被放棄了。

1987年末,微軟以1400萬美金代價收購了Forethought與PowerPoint。1990年PowerPoint第一個視窗版本發行。而自1990年以來,PowerPoint成為微軟Office套餐程式的一個標準成員。

PowerPoint 2002年版─Office XP專業版套餐的部份同時也是單獨的軟體─提供了許多功能:例如比較和合併簡報,為各自的圖片或文字自定動畫路徑,文氏圖和快取圖案,投影片檢視模式 (multiple slide masters),一個「任務框格」去檢視和選擇在剪貼簿(clipboard)中的文字和物件,簡報密碼保護,自動相簿產生,和用「智能標籤」允許人快速地選擇文字範本格式到簡報中。

Mac OS X版本的Microsoft PowerPoint 10

在成為了Microsoft Office的一部份後,PowerPoint變成了世界上使用最廣泛的簡報軟體。隨著微軟Office檔案常常從一個電腦用戶傳到另一個電腦用戶,可以說任何簡報軟體─如蘋果的KeynoteOpenOffice.org的Impress─最重要的特色變成了可以開PowerPoint的檔案。然而,因為PowerPoint透過OLE內嵌來自於其他應用軟體內容的特性,許多簡報被高度綁死在視窗平台上。這意味著甚至MacOS版的PowerPoint不是總是可以成功的開啟同樣PowerPoint、來自視窗版本的檔案。這導致用戶移動到開放標準上,如PDFOASIS

文化影響[編輯]

支持者和評論家普遍認為PowerPoint非常好用,也很能為人們節省時間--要不然得用其他類型的視覺輔助─像手畫、機械排版的膠片、黑板或白板、或者高射投影機。這同樣讓使用這些視覺輔助的簡報人員鬆了口氣,甚至可以根本不用站上台簡報,這些在在都鼓勵人們製作自己的簡報。然而隨著PowerPoint的格式、動畫、和多媒體能力變得漸趨複雜,同時隨著製作簡報越容易(甚至簡單到"自動內容精靈"會建議簡報結構的地步),介於簡報者和觀眾間的需要與渴望的差異性變得越來越明顯。

對PowerPoint的批評[編輯]

針對PowerPoint的批評主要來自耶魯大學統計學暨圖形設計教授Edward Tufte。在他的論文《論PowerPoint的認知格調》中,Tufte教授列出了許多PowerPoint的不良特徵(emergent properties):

  • PowerPoint僅僅被作為簡報者的指南,起到一個恢復信心的作用;
  • 在某些解析度低的電腦螢幕會變成無甚幫助且極為簡單的表格和圖表;
  • 強制性地使頁面按照一個固定順序排列(如果是發講義,聽眾則可以根據需要翻閱任何段落);
  • 缺少經驗的簡報者在使用糟糕的模版以及默認設定時會做出糟糕的排版樣式和圖表規劃;
  • 原本是被按照思維順序排列的論點,或是有開頭、主體和結尾的文章被拆得支離破碎。

雖然Tufte教授的很多論點看上去很有意義,但其實遭到很多專家的強烈地反對──請參看文章《五個專家反對Tufte對PowerPoint的意見》。

多倫多大學的管理學教授David Beatty表示:「PowerPoint就像是種疾病,它是管理學上的愛滋。」他建議簡報者應花85%時間準備說些什麼,而只花15%時間在如何說之上。他也報告了3M強力勸阻PowerPoint的使用,因為「它刪除了細節與思考」;同時該公司認為PowerPoint讓人們專注於漂亮的圖形而非正事。(在電腦輔助簡報問世前,3M是投影機的主要製造商,現下由於PowerPoint淡出市場。)

Peter Norvig弄了個林肯蓋茲堡宣言》的PowerPoint版本──它算是個半開玩笑的範例,重點在揶揄與PowerPoint相關的簡報風格。Norvig於2000年在他的網站上出版了該幻燈片。它隨即被許多早期的部落格,甚至華爾街日報援引來說明一個匠心獨運、功成圓滿的演說可被改寫成支離破碎、過度裝飾的幻燈片與甚至包括無關資料表的集合。

濫用PowerPoint助長了催眠性交流──增加了反向元件式系統塑模無心的使用,例如:殘缺不全的句子、概念化、名詞化等。

"Death by PowerPoint"[編輯]

"Death by PowerPoint"這個措辭日漸普及來描述爛簡報。"Death by PowerPoint"不必然指的是簡報本身沉悶,這個問題是出在簡報者身上。

"Death by PowerPoint"的例子包括:

  • 不必要的長篇簡報
  • 簡報者用單調口氣簡單地讀幻燈片,但根本上觀眾可以自己看熒幕
  • PowerPoint報告只有簡樸的文字而沒有圖片或者動畫
  • 相反地,報告荒謬地在每一文字上有大量動畫的習慣(包括飛入扯拽小滴
  • 頁面塞滿小而難以辨認的文字

正面文化影響[編輯]

有些人褒揚PowerPoint於藝術上用途的能力。例如,David Byrne (musician)英語David Byrne (musician)利用PowerPoint為他的DVD:Envisioning Emotional Epistemological Information設計了插圖。

版本[編輯]

Microsoft Windows版本[編輯]

Microsoft Windows版本
發布日期 名稱 版本
1990 PowerPoint 2.0 for Windows 3.0 舊版本,不再支援: 2.0
1992 PowerPoint 3.0 for Windows 3.1 舊版本,不再支援: 3.0
1993 PowerPoint 4 舊版本,不再支援: 4.0
1995 PowerPoint for Windows 95 舊版本,不再支援: 7.0
1997 PowerPoint 97 舊版本,不再支援: 8.0
1999 PowerPoint 2000 舊版本,不再支援: 9.0
2001 PowerPoint 2002 舊版本,不再支援: 10.0
2003 Office PowerPoint 2003 舊版本,不再支援: 11.0
2007 Office PowerPoint 2007 舊版本,仍被支援: 12.0
2010 PowerPoint 2010 舊版本,仍被支援: 14.0
2013 PowerPoint 2013 舊版本,仍被支援: 15.0
2015 PowerPoint 2016 當前版本: 16.0
格式:
舊版本
舊版本,仍被支援
目前版本
最新的預覽版
未來版本

Mac OS版本[編輯]

Mac OS版本
發布日期 名稱 版本
1987 PowerPoint 1 舊版本,不再支援: 1.0
1988 PowerPoint 2 舊版本,不再支援: 2.0
1992 PowerPoint 3 舊版本,不再支援: 3.0
1994 PowerPoint 4 舊版本,不再支援: 4.0
1998 PowerPoint 98 舊版本,不再支援: 8.0
2000 PowerPoint 2001 舊版本,不再支援: 9.0
2001 PowerPoint X 舊版本,不再支援: 10.0
2004 PowerPoint 2004 舊版本,不再支援: 11.0
2008 PowerPoint 2008 舊版本,不再支援: 12.0
2010 PowerPoint 2011 舊版本,仍被支援: 14.0
2015 PowerPoint 2016 當前版本: 15.0
格式:
舊版本
舊版本,仍被支援
目前版本
最新的預覽版
未來版本

參閱[編輯]

參考資料[編輯]

外部連結[編輯]

討論群[編輯]

文章[編輯]