公司秘書

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公司秘書企業中的專業行政人員,嚴格來講,公司秘書是現代企業制度中的一個法定職位,角色如執行董事之一,協助企業有效率的管治,協調和幫助各部門遵守當地公司法规,及向董事會提供法定要求的訊息。公司秘書於商業社會中為良好管治的思想核心,於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。公司秘書屬於特許秘書專業,可考取專業資格。

公司秘書的工作及職責[编辑]

公司秘書的工作於公司的方向、管治、行政及管理都是不可或缺的。公司秘書的責任很廣泛,範圍包括行政,例如人事管理、公司帳目管理、籌組股東周年大會、公司業績報告,確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規、或向董事提出良好的公司管治手法等等。 公司秘書不僅與公司董事、經理及股東緊密合作,還要與政府中各個規管公司經營的部門,交流與溝通:

入行需具備條件[编辑]

公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸,所以必須具有自信、良好溝通技巧和人際關係。此外,由於上巿公司董事會的部份會議內容,隨時會引起股價波動,所以保密及操守方面尤其重要。公司秘書須有策略和營運管理、稅務、會計、司法、企業管治、企業管理及公司財務管理等專業知識。

公司秘書的事業發展空間及晉升機會[编辑]

香港[编辑]

由於規管架構愈趨複雜,兼且對良好管治的意識趨強,公司秘書的角色在中港兩地日益重要。香港的公司法要求所有在本港註冊的公司都必須有一位公司秘書,而沒有合資格的公司秘書的註冊公司均不能於香港證券交易所上市。預期香港註冊及上市的公司會持續增長,對公司秘書的要求亦會相應增加。 現時香港有千多間上市公司,由於上市公司業務廣泛加上龐大架構,集團內有一定數目的公司,所以一般都設有公司秘書部門,所以公司秘書是供不應求。而內地未來亦將會有更多企業來港上市,對公司秘書的需求亦將會增加。 於晉升機會方面,由於經常接觸董事會主席和其成員及公司內部資料,公司秘書可作為一個門鑑,晉升至高級管理階層,甚至有機會獲邀加入董事局。 此外,特許秘書專業資格也可作為個人晉升成為高級行政人員之途徑。

相關職稱[编辑]

  • 特別助理;特助(Executive Assistant):特別之處,是上司的分身、策略軍師,甚至是企業的接班人。
    • Special Assistant 也翻譯成特別助理,但屬於低階特助美國白宮總統辦公室中,總統助理共分為三個等級,依序為:Assistant to the President、Deputy Assistant to the President 和 Special Assistant to the President。Special Assistant 是當中位階最低的。
  • 私人助理(Personal Assistant):約等同秘書角色。
  • 行政助理(Administrative Assistant):約等同秘書角色,但可能沒有跟隨專屬上司,而是配屬在部門之下。

相關[编辑]

外部連結﹕[编辑]