公司秘書

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公司秘書是企業中的專業行政人員，角色如執行董事之一，協助企業有效率的管治，協調和幫助各部門遵守當地公司法规，及向董事會提供法定要求的訊息。公司秘書於商業社會中為良好管治的思想核心﹐於公司董事決策或討論業務發展時提供專業協助。公司秘書屬於特許秘書專業﹐可考取專業資格。

公司秘書的工作及職責

公司秘書的工作於公司的方向﹑管治﹑行政及管理都是不可或決的。公司秘書的責任很廣泛﹐範圍包括行政﹐例如人事管理﹑公司帳目管理﹑籌組股東周年大會﹑公司業績報告﹐確保董事局及管理階層的利益申報和披露符合法規﹑或向董事提出良好的公司管治手法等等。公司秘書不僅與公司董事﹑經理及股東緊密合作﹐還要與政府中各個規管公司經營的部門﹐例如公司註冊處﹑稅務局﹑證監會及香港交易所交流與溝通。

入行需具備條件

公司秘書需要經常和董事會主席及其成員接觸﹐所以必須具有自信﹑良好溝通技巧和人際關係。此外﹐由於上巿公司董事會的部份會議內容﹐隨時會引起股價波動﹐所以保密及操守方面尤其重要。公司秘書須有策略和營運管理﹑稅務﹑會計﹑司法﹑企業管治﹑企業管理及公司財務管理等專業知識。

公司秘書的事業發展空間及晉升機會

由於規管架構愈趨複雜﹐兼且對良好管治的意識趨強﹐公司秘書的角色在中港兩地日益重要。香港的公司法要求所有在本港註冊的公司都必須有一位公司秘書﹐ 而沒有合資格的公司秘書的註冊公司均不能於香港證券交易所上市。預期香港註冊及上市的公司會持續增長﹐對公司秘書的要求亦會相應增加。現時香港有千多間上市公司﹐由於上市公司業務廣泛加上龐大架構, 集團內有一定數目的公司﹐所以一般都設有公司秘書部門﹐所以公司秘書是供不應求。而內地未來亦將會有更多企業來港上市﹐對公司秘書的需求亦將會增加。於晉升機會方面﹐由於經常接觸董事會主席和其成員及公司內部資料﹐公司秘書可作為一個門鑑﹐晉升至高級管理階層﹐甚至有機會獲邀加入董事局。此外﹐特許秘書專業資格也可作為個人晉升成為高級行政人員之途徑。