簿记

  提示：此条目页的主题不是会计学。

簿记（英语：Bookkeeping），是为了管理经济主体因经济交易而产生的资产、负债、资本的增减，以及记录在一定期间内的收益和费用的记账方式。一般说到簿记是指复式的商业簿记。

名称的由来

簿记原为Book-keeping的日文翻译。福泽谕吉最初译为“帐合”，后从众音译为“簿记”。20世纪初传入中国。

• booking（帐簿的意思）
• 账簿记录以及账簿记入的省略

单式簿记和复式簿记

簿记的记录方法可分为单式簿记和复式簿记两种，详细内容请参照各项目。

• 能够确保正确和公正复式簿记，被广泛的运用企业会计、政府会计等多种领域。提起簿记，一般都默认是复式簿记。以后没有特别注明，都默认为复式簿记。

根据经济活动分类

根据经济主体的经济活动分类，大体可分为商业簿记和工业簿记。

商业簿记

用于输入成品进行销售的公司的财务管理的记帐方式。是最基本的簿记。

工业簿记

用于记录购入材料，制作商品、贩卖成品的公司的财务状况的记帐方式。主要用于计算商品制作所必需的原价费用，包括材料费，制作人员的薪金，制造器械的损耗费用等。

其它的应用簿记

相对于基本的商业簿记，其它的簿记都被称为应用簿记。

• 农业簿记
• 林业簿记
• 渔业簿记
• 建筑簿记
• 银行簿记
• 官用簿记
• 组合簿记
• 家计簿记

记账步骤

记账过程，又称“会计循环”。

第一步，分录

记下左右科目名称、金额、编码，交易日期、摘要，谓之“作分录”。

记资产类科目

可望带来收入之事物，又可分为“短期”有形资产、长期有形资产、无形资产。所谓有形者，以实物存在，无形者，以权益存在。所谓短期者，年内可用完，长期者，逾年可用完。得到资产时记在左侧，是为“借记”，失去资产时记在右侧，是为“贷记”。

汇票与支票释义

年代	名词	释义
唐→清	飞钱→交子→会票→汇票	异地汇兑之凭证
民国以来	汇票	the bill of exchange的翻译 （由第三人代付的账单）
明→清	银票、钱票	在银号、钱庄取钱之凭证
民国以来	支票	cheque的翻译 （银行支付的bill of exchange）

“短期”有形资产：

• 所谓“存货”者，制造中、或完工之商品。得到时容易分清。统计出售情形时，以其数量众多，不易分清，可从进货最初往后算、最末往前算、或平摊各批。
• 所谓“现金”者，可立即付款之事物，支票、汇票算在内，押金不算。来去时都易分清。

长期有形资产：

• 所谓“固定资产”者，台湾列为“建筑物”、“设备”、“土地”，虽可出售，但非主营业务。得到时容易分清。统计消耗情形时，以其不可分割，可按年平摊、按产量算、按哩程算，是为“折旧”。折，断也，损也。
• 所谓“在建工程”者，未完工之建筑。来去时都易分清。
• 所谓“投资性房地产”者，中国大陆独有词语，出租、或出售之房屋土地。得到时容易分清。统计消耗情形时，或按月计折旧，或不计折旧、衹以市价衡量其变动。
  • “天然资源”，顾名思义，林木一类，中国大陆称为“天然起源的生产性生物资产”，按理属于长期有形资产，唯其单列。

无形资产：

• 狭义上的无形资产，是说长期的无形资产。得到时须注意，若是自行研发，直到开发成功才记录。消耗时，按年平摊。
  • “商誉”，台湾认为是无形资产，中国大陆和美国将其单列在外。
  • “应收款项”，顾客赊账时记在左侧，顾客还款时记在右侧。若至年末顾客仍未还，应从资产中划拨“备抵坏账”，记录于右，待明年人还款时，再记于左，以供业主及经理了解。按理属于“短期”无形资产，唯其单列在外。

记负债类科目

可望带来支出之事物，多按短期、长期区分。得到负债时，记在右侧，失去负债时，记在左侧。

“短期”负债，或说“流动负债”：

• 所谓“应付账款”者，限于赊购商品所待付之款，欠员工者不算在内。
• 所谓“应付薪资”者，欠员工之报酬，中国大陆称为“应付职工薪酬”。来去时都易分清。
• 所谓“应付票据”者，须由本企业支付之票据。
• “应付税费”，台湾主要为“应付营业税”，中国大陆主要为增值税、消费税。

第二步，过账

将当日记载事项，分别誊写于各明细科，谓之“过账”。

第三步，编制试算表

将所有明细科左右数额累加，试算是否相等。若不等，必有错误。

第四步，期末科目馀额调整

企业经营期间，初记录事项，到年末不合实情者，应予调整。调整后，仍应试算检查。

第五步，编制财务报表

年末编制财务报表，以供业主、债主、经理、供应商、顾客等观览。

第六步，结账

将收入、费用类科目，并业主提取者，结转至基础科目，谓之“结账”。