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中文维基百科会自动转换繁简体字词，例如“汉语”与“漢語”会自动互相转换，“圣保罗”与“聖保羅”会自动互相转换。但是个别简体字可对应两个以上的繁体字（即“一简对多繁”），相关转换或许会出现偏误，例如“天后宫”会变成“天後宮”，“于右任”会变成“於右任”；对此，需要手工转换纠正。

此外，虽然全局转换及公共转换组覆盖相对常见的各地异名同实语词，但是仍有相对罕见的此等语词，或是缺乏相关公共转换组的文章或此等语词，需作全文转换或单独转换。

全文转换

若文中已有多个词语与某公共转换组重合，建议嵌入此公共转换组，再以{{NoteTA}}（手工转换模板）处理已嵌入的公共转换组所缺或不能精确处理的词语，以统一调整全文各地异名同实用词，便于维护。

例如，在一篇介绍香港电视业的条目中，针对文中已有字词的手工转换规则，或许书写如下：

{{noteTA
|G1 = Communication
|1=zh-tw:棚景; zh-hk:廠景; zh-mo:廠景;
|3=zh-hk:特備節目; zh-mo:特備節目; zh-tw:特別節目; zh-cn:特别节目;
|4=特備節目=>zh-my:特备节目;特備節目=>zh-sg:特备节目;特別節目=>zh-my:特别节目;特別節目=>zh-sg:特别节目;
|7=片集=>zh-tw:影集;片集=>zh-cn:剧集;
|9=司儀=>zh-cn:主持人;司儀=>zh-tw:主持人;
|11=zh-hant:有線電視; zh-cn:有线电视; zh-my:有线电视; zh-sg:电缆电视;
|12=zh-hant:香港有線電視; zh-hans:香港有线电视;
|13=zh-cn:网络节目; zh-sg:网络节目; zh-my:网络节目; zh-hk:網絡節目; zh-mo:網絡節目; zh-tw:網路節目;
|14=zh-hans:香港电视网络节目; zh-hant:香港電視網絡節目;
|21=zh-hant:資訊台; zh-hans:资讯台;
|30=高清翡翠台
}}

其中，第9条规则未必适用电视业之外；第12、14条规则分别阻止其前一条（第11、13条）规则对特定语词的过度转换；第21、30条规则阻止已嵌入的公共转换组（Communication）个别规则过度转换，当中第21条规则防止“資訊台”在中国大陆简体模式中转成“信息台”，第30条规则防止“高清翡翠台”在台湾正体模式中转成“高畫質翡翠台”。

单独转换

如果全文转换导致出错或其他问题，可以单独转换。

使用语法文字，也可以使用<nowiki></nowiki>。

繁简内文单独转换（纠正）

如果自动转换繁简出错，或有其他需要，而需单独指定用字，可使用：

-{zh-hans:简体模式显示的文字;zh-hant:繁體模式顯示的文字}-

如果目标文字应属繁简同体，可使用以下符号框住目标文字，使之不变，例如：

您所输入的	您所看到的
拉脱维亚首都-{里加}-	拉脱维亚首都里加

如果套用链接，应当使用：

[[所連接的頁面標題|-{正確顯示的文字}-]]

[[所連接的頁面標題|上層轉換正確的文字-{需單獨矯正的文字}-上層轉換正確的文字]]

您所输入的	您所看到的
[[鹿港天后宮|-{zh-hans:鹿港天后宫;zh-hant:鹿港天后宮}-]]	鹿港天后宫
[[鹿港天后宮|鹿港-{zh-hant:天后;zh-hans:天后}-宫]]
[[鹿港天后宮|鹿港天-{后}-宮]]

地区词内文单独转换

地区词一般在全局转换、公共转换组转换、全文转换即可集成处理转换。但若全文转换规则多达数十条，或有关字词在全页仅出现一次，甚或一处字词不符合适用多处的全文转换规则而需单设规则等，可使用：

-{zh-cn:中国大陆的名称; zh-hk:香港的名稱; zh-mo:澳門的名稱; zh-my:大马的名称; zh-sg:新加坡的名称; zh-tw:台灣的名稱;}-

例如：

您所输入的	您所看到的
-{zh-tw:數位;zh-hk:數碼;zh-mo:數碼;zh-my:数码;zh-sg:数码;zh-cn:数字;}-電影	数码电影

您所输入的	您所看到的
[[东盟|-{zh-cn:东盟; zh-hk:東盟; zh-sg:亚细安; zh-tw:東協;}-]]	亚细安

其中，各地地区词字段次序不拘，先到先得；若个别地区用词不明等，其字段可略去不填。

标题

使用魔术字__NOCC__或__NOCONTENTCONVERT__可避免转换。__NOTC__或__NOTITLECONVERT__ 可仅避免标题转换。