簡歷

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簡歷即對履歷的簡要陳述,又稱履歷表,英文簡稱CV,常用於個人求職、申請,但也可作為非求職者的經歷簡述。

簡歷記載一個人的教育學歷、專長以及就業經驗,有時會補充個人特質、興趣或期許。主要目的經常是求職者用以取得面試或訪談機會的工具,又由於它經常是第一份徵才部門或學術機構挑選候選人的過濾依據,其重要性可見一斑。

傳統上來說,履歷表長期已導向記載一個人到某個時間點已經達到的成就,但在當今社會逐漸有紀錄一個人有能力成事的專長記載,一個人可以做什麼、怎麼做、有什麼其他相輔相成的專長,不同的表達方式都可能造成微妙的結果差異,這種較為新式附有彈性變化的履歷表在某些場合,例如學生申請學術研究或入學許可已普遍被採用。

相關字源[編輯]

中文履歷表[編輯]

中文使用履歷作為記載個人所經歷及所任職的文件,又可稱為履歷表。這種稱呼方式是近代才開始使用的衍生用法,中國古代對這個詞彙具有不完全相同於今日的相似意義。

時,五柳先生陶淵明在其作品還舊居詩:「履歷周故居,鄰老罕復遺。」表示到各處去參觀遊覽。

魏書,第二十一卷之獻文六王傳上廣陵王羽傳記載著:「卿履歷卑淺,超昇名任,不能勤謹夙夜,數辭以疾。」則是表示一個人生平的經歷及資格。

拉丁文 CV (curriculum vitæ)[編輯]

拉丁文 curriculum vitæ主要使用於歐洲除了德語(可能還有其他例外)之外各語言,意義為生命歷程,複數型態為curricula vitæ。

德語 Lebenslauf[編輯]

德語不同於一般歐洲語言,對履歷表採用德語化的說法,其中Leben表示生命,Lauf表示歷程,而s則是合併造字常用的聯結音之一,其意義與拉丁文的CV基本上是一樣的。

英語 résumé[編輯]

一般美國英語加拿大英語,除了學術發表或相關領域人物介紹以外,一般民眾的用法是résumé,北美尤其使用較簡化的拼寫resumé或resume。此字直接借用自法文,發音為/ˈrɛzʊˌmeɪ/(和英文 resume 表示「回復」,發音/rɪˈzjuːm/不同),法文原意為總結性的敘述(相當於英語詞summary),但自古以來該字從未用在和「履歷」相似的意義或用法;法語使用 CV 作為對履歷表的稱呼。

一般在學術界,CV 包含了個人學經歷、學術著作、重要成就等,篇幅較大。而公司行號應徵工作時,所用的 résumé 則大多不超過兩張 A4 紙的大小。

履歷表的形式[編輯]

其基本內容通常必須具備:

  • 個人資料:可能涵蓋姓名、國籍電話號碼、電子郵件信箱或電郵地址等等
  • 學歷:求學課程、參與重要考試、或是學位證明等等
  • 經歷:專業工作的紀錄、實習訓練、教學或任職例如助理教授等輔佐性身分,也可能包含專業以外的活動參與,例如某協會的會員、延伸的課程學習(又稱研習),文章的發表或著述、或是甚至類似撰寫百科全書等等的經驗,都可記載。

以下部分則經常附加於後:

美國式的履歷表[編輯]

美國英語而言,履歷包含一生經歷的每個職業、學術文憑、著作、貢獻或顯著成就的綜合列表。某些特別的行業更必須附上個人的成果樣本,因此可能長達不少的頁數。相對地,典型的履歷通常侷限在一兩張頁面,只突顯出作者認為與所求職位高度相關的學歷和經歷,因此經常使用了精準的關鍵字,以配合人事部門審查人員的口味,也許會稍微誇張一點以引人注目,或是隱含某些動作暗示。就履歷的「名稱」而分,CV通常較受到學術醫學專業徵才者喜歡的篩選工具,而résumé則較普遍受到一般公司企業採用。

過去對履歷的長度概念正逐漸改變,許多評審開始花更多詳細閱讀以感受候選人更精確的人格人質和更有潛力的其他專長和見識,而候選人或申請者也由於徵才求才系統逐漸轉移為透過網路人力搜尋引擎,必須以更長更詳細或更豐富的個人訊息以突顯個人特色,和其他可能較為平庸者作出分野。自二十世紀末的幾年,越來越多的僱主或評審可以接受超過兩頁的履歷,許多專業履歷作家人力資源專家也相信,履歷應該要夠長,使其足以讓申請人提供更準確、更適當、也更正確的描述。

值得注意的是一些形式的履歷,作為醫學界、教育界和藝術領域用途者,可能會稍微較長。例如一名藝術家的履歷可以包含個人展覽solo exhibition集體展覽group exhibition,更有趣的是,其餘和藝術無關的就業經驗可能都會省略不談。

儘管在美國,許多僱主或學校對於履歷格式抱持較有彈性的格式限制,但仍有些要特別注意的細節,這些細節未必會冒犯對方,但可能單方面讓自己的權益受損,例如:

  • 除了演藝專業人員,附上照片的做法非常不適合用在美國式的履歷,以免僱主針對長相、年齡種族性別等吸引力的差異有所歧視
  • 電腦使用技能(例如網頁製作、程式設計、文書處理、資訊系統分析)在1980年代是強力鑑別人才的主要因素,但十年後由於各家電腦作業平台的操作改良,簡化技術學習的過程,這種要求已經變得不太主流,反映了技術人員不再稀少缺乏,或缺乏時也不構成一般企業競爭的強力威脅。
  • 大多數情況下,依時間前後排列而記載的順序是一種常態呈現方式,但某些時候、特定職業資料的排序可能會更趨向「功能」,也就是以相關的各種經驗、特殊技能以功能作為區分,突顯專長能力,尚未有工作經驗的學生也可以藉此方法強調自己擁有的技能。

英國式的履歷表[編輯]

標準的英國式履歷表和多數歐洲國家採用的基本格式非常相似(如法國德國等)具備下列要點:

  • 個人資料。最為優先,包含粗黑體的姓名(例如Adam Britain,但必須注意有些國家姓氏要寫在前面,且姓氏或全部字母皆大寫)、住址、聯絡方式,如果有電子郵件最好能夠附上,但照片除非要求,不是必須的要件。
  • 自傳。可用第一人稱或第三人稱行文並簡短地介紹主角,必須就事實而論,也可補充撰寫者的人格特質,例如「熱衷」、「任勞任怨」、「勤勉上進」之類的用語。
  • 能力或專長列表。
  • 對時間反序列出工作經驗。以越晚出現的時間點越優先編寫,包括目前的角色或職位,應該完整包含整個職業生涯,而這部分最好能充分描述具體成就或實質表現,而不是單純地表達職務。
  • 對時間反序列出教育背景。以越晚出現的時間點越優先編寫所接受的教育訓練,並表列出個人的專業領域、學術能力證書或學位文憑,也可以附上參與專業組織(例如非政府組織)或一般社團的成員或幹部證明。
  • 興趣嗜好。(選擇性)

德國式的履歷表[編輯]

式與英式履歷大致無異,唯須注意過去在德語系國家,照片曾是不可或缺的內容之一,而今日德國依舊如此。

行文式履歷表[編輯]

正式的履歷表一般公認必須要用電腦排版列印或用打字機行文,絕不可執書寫。但是某些特殊場合卻可能以手寫書信的樣式存在,以呈現書寫者的真誠,而有些人也相信從字跡可以得知書寫者的人格特質以及思維教養,這種現象相對地較常發生在中國大陸日本台灣等東方國家,而此種手寫兼以書信文章形式的履歷表較常出現在私人機構或是相對較非公開的機關,例如:古代文人晉見、訪視特殊人物,或在求學方面,自古拜師學藝至今跟師學徒、研究生、特殊技能的學習請求也經常採用這種特殊的形式。有趣的是,在這些較常這種特殊形式履歷表的場合,正式的打字或排版常被視為思想侷限、缺乏創造力、甚至在情緒上會令人感到較不和善的負面效果,因此視情況選用格式的技巧便要謹慎斟酌

特殊的履歷表[編輯]

傳統的履歷近年來隨著通訊方式不斷革新也出現變化,尤其使得履歷變成商業用途方便更有效用的資料,同時也可以讓僱主對於履歷資料庫和雇員隱私的保護有更好的處理。過去為主流的美化的文字字型或圖像排版,也漸漸受到純文字格式履歷的競爭,因為純文字格式可便於不同電子郵件作業系統傳遞,也比較不受到防毒軟體或防火牆的阻礙。有些求職者也將個人履歷以HTML書寫成網頁格式或一組網頁群組,稱為履歷資料夾résumé portfolio

有部分的職業領域的履歷則包含一位作者終其一生的作品。電子業會有所謂的軟體創作史Softography音樂家作曲家可能有音樂創作史Discography,而電影製作史filmography則特指演員針對所參與過的拍片紀錄作突顯的履歷。

書寫履歷的禁忌[編輯]

另外有些特定內容在不同文化的某些場合是相當失禮的:

  • 超過兩頁A4長度或於單張紙上雙面印刷。
  • 寫下年齡、生日、性別(視國別而定)、信仰婚姻狀態。
  • 記載負面紀錄。
  • 未加封面或是在履歷上簽名。不同於一般書信,書寫者不可在履歷表之後簽名,亦不可簽署日期。
  • 錯誤的摺疊或放入大小不適當的信封,若需摺疊或使用信封,履歷表一般要放置在C4大小的信封內。
  • 在工作經驗或學歷部分造假以獲取工作或其他價值。這是一種非常嚴重的詐欺行為,可能會觸犯民法法律上屬於犯錯的行為偏差),嚴重者可能成為觸犯刑法犯罪行為),僱主有權利透過民法法庭終止聘用或解僱、甚至索回已交付的薪資,嚴重者也可使雇員以詐欺的名義受到逮捕。

簡歷的一些技巧和幫助[編輯]

  1. 個人信息要完善,諸如姓名、聯繫方式(最好電話和Email都有)、地址郵編、國籍。
  2. 學習和工作經歷詳細,比如工作經歷中要有單位名稱、起訖時間、擔任職務,如果是管理崗位寫一下下屬人數會更好。
  3. 突出以往的工作業績,不要報流水帳,而應該重點突出自己的成績和貢獻,有數字說話效果會更好。
  4. 語氣誠懇,不亢不卑,避免語法錯誤,避免錯別字。能附上英文簡歷效果會更好。

履歷寫手[編輯]

隨著大部分個人對履歷的要求並不清楚,而且對外文如英文等等的語言並不擅長,因此履歷寫手在東亞地區越來越流。使用履歷寫手比較省時而且能用一位第三者的角度來為求職者提供意見,讓履歷能根據人力資源顧問編寫,大大增加求職者的機會。履歷寫手的收費一般為$150-200 美元不等,需要與求職者進行數次電話訪談或見面來完成。在香港,最知名的履歷寫手包括FBI Recruit以及Hong Kong Resume (已經停業) - 不再營業

外部連結[編輯]